Cómo trabajar con tablas dinámicas en Excel

Informes de tabla dinámica en Microsoft Office Excel proporcionan un método rápido para resumir los datos para el análisis y la toma de decisiones . Usted probablemente ya tiene todos los datos que necesita en su computadora del hogar o el trabajo. Al igual que con la característica de Autofiltro en Excel , puede utilizar una tabla dinámica para traducir esa información en un formato claro y compacto. Sin embargo , las tablas dinámicas se pueden reorganizar dinámicamente , y se puede llevar a cabo análisis más complejos , también puede utilizar los resultados de Autofiltro como base para una tabla dinámica. Instrucciones
Preparar una base de datos
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organizar los datos en filas y columnas para formar una base de datos simple. Cada fila es un registro y cada columna es un " campo", o atributo de ese registro. Por ejemplo, si desea resumir los datos de ventas , usted puede tener una fila para cada vendedor , con columnas para fecha, la cantidad y el producto vendido.
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Dé a cada columna de una breve y descriptiva partida .
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Asegúrese de que las fechas tienen el formato de formato de fecha. Excel no reconocerá una entrada de texto que dice " 04 de junio 2009 " como fecha. Sin embargo , una fecha como " 06/04/09 " será reconocido , y se puede dar formato a aparecer como "4 de junio 2009. "
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Compruebe su base de datos para la uniformidad. Si desea clasificar los artículos como "rojo ", "azul ", o " púrpura " , asegúrese de usar los términos exactos . Si se introduce un nombre de una sola vez con una inicial del segundo nombre , utilice la inicial del segundo cada vez.
Crear la tabla dinámica
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Seleccione la base de datos , poniendo de relieve cualquier celda dentro del rango de datos ( tenga en cuenta que los datos deben ser contiguos --- sin filas o columnas en blanco ) .
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Inicie el Asistente para tablas dinámicas . En Excel 2003 , seleccione Datos , informe de tabla dinámica. En Excel 2007 , en la ficha Insertar, haga clic en Tabla dinámica.
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Verifique que el rango es correcta y haga clic en "Aceptar ".
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Elige campos. En Excel 2003 , arrastre los campos que desee a las filas , las columnas y los datos de las áreas del panel de tareas. ( El área de datos es una suma , el recuento u otra agrupación de datos. ) En Excel 2007 , seleccione los campos disponibles y, a continuación , en la parte inferior del panel de tareas, arrastrarlos a la ubicación correcta.

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revisar el resultado . Usted puede decidir que desea incluir diferentes campos , o que desea " pivote " los datos por conmutación de columnas y filas.
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Para revisar o pivotar sus datos en Excel 2003 , los campos de arrastre directamente sobre la tabla dinámica , no es necesario volver al asistente. En Excel 2007 , utilice el panel de tareas , que se mantiene en la pantalla.
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Agregar cálculos y formato de la barra de herramientas Tabla dinámica (Excel 2003 ) o el menú contextual (Excel 2007 ) .

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Explora otras opciones de tabla dinámica . De acuerdo con la "Guía Metro de Excel 5.0 para Windows", que resume y girando sus datos representan sólo " un puñado de las cosas maravillosas que se pueden realizar " con las tablas dinámicas . Microsoft Office Online ofrece gratis, tutoriales interactivos.