1
Recopilar la información relevante necesaria para su presentación y verifique que la correlación que espera presentar en el gráfico o tabla es
correspondiente o compatible con el propósito u objetivo de su presentación.
2
Abrir una presentación de PowerPoint . Vaya a la sección " Menú Inicio \\ Todos los programas \\ Microsoft Office. "
3
Haga clic en un marcador de posición dentro de PowerPoint. Estas son las cajas rodeadas por líneas de puntos . En la ficha "Insertar" , haga clic en "Tabla ".
4
Seleccione una tabla o gráfica de las docenas disponibles que mejor representan los datos que se están presentando y haga clic en " Aceptar". Una hoja de cálculo de Excel se abrirá de forma simultánea.
5
importar sus datos en la hoja de cálculo . Mientras lo hace, el PowerPoint se actualizará inmediatamente. Cuando haya terminado de introducir los datos en la hoja de cálculo Excel. Haga clic en " Archivo" y luego "Cerrar". Para modificar los datos , haga clic en la pestaña " Diseño " en " Herramientas de gráficos " y seleccione " Editar datos ". Con ello se abre la hoja de cálculo Excel cerrado .