Cómo preparar una tabla dinámica de Excel

2010 La función de tabla dinámica de Microsoft Excel le permite seleccionar una gran cantidad de datos , y crear una tabla personalizada que sólo muestra las partes de los datos que desea utilizar. Una vez creada la tabla , puede cambiar los campos de datos que muestra las veces que quieras, e incluso ejecutar las fórmulas de los datos , sin tener que cambiar una celda en el campo de datos original. Preparación de una tabla dinámica no es tan simple como preparar una mesa normal , ya que tienes que decirle a Excel cómo desea que la información que se mostrará . Instrucciones
Uso de Excel Data
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Abra el archivo de Excel que contiene la información que desea convertir en una tabla dinámica.
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Editar el rango de datos que que va a utilizar para eliminar las filas en blanco . Depositar también el nombre de una columna en la fila superior , por cualquier columna que no tiene uno.
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Seleccione cualquier celda del rango de datos que desea utilizar.
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Haga clic en la ficha "Insertar " en la parte superior de la pantalla, y luego haga clic en el botón " tabla dinámica " que aparece en la barra de herramientas. Aparecerá una pequeña ventana y Excel selecciona automáticamente el rango completo de datos. Pulse "OK " para continuar , y la tabla dinámica se crea en una nueva hoja de cálculo .
Utilizando datos externos
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Abra el programa Excel 2010 , haga doble clic en el Excel icono.
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Haga clic en la ficha "Insertar " en la parte superior de la pantalla y haga clic en el botón " tabla dinámica " en el lado izquierdo de la barra de herramientas.
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Seleccione la opción " Usar un origen de datos externo " botón de opción y luego presione el botón de "Choose Connection" justo debajo del botón de radio. Una lista de conexiones disponibles se mostrará.
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clic en la conexión que desea utilizar y luego haga clic en " Abrir". Si no ve la conexión que necesitas, haz clic en " Buscar más " y luego desplácese hasta el archivo de conexión y haga clic en " Abrir".
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Seleccione " Nueva hoja de cálculo " para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo , o seleccionar " hoja de cálculo existente " y luego ingrese la celda donde desea que la tabla dinámica para ir . Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado .
Poner la información en la tabla dinámica
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Seleccione una celda en cualquier lugar del marcador de posición de tabla dinámica gráfico para que aparezca la lista de campos en el lado derecho de la pantalla.
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Coloque marcas de verificación en la lista de campos a la derecha de la ventana , junto a los campos que desee agregar a la tabla dinámica . Cada campo que se ve es igual a una columna de datos de la base de datos original . Cuando se coloca una marca de verificación , verá el campo aparece tanto en la tabla dinámica en la ventana principal , y en una de las cuatro casillas a la derecha de la lista de campos. Cada casilla corresponde a un área diferente de la tabla dinámica.
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campos caída entre los cuadros de la derecha de la pantalla para colocarlos donde quieras en la tabla dinámica Drag and . Los campos en el cuadro de " Etiquetas de columna " aparecerá en la parte superior de la tabla, mientras que los campos en el cuadro de " Etiquetas de fila " aparecerá en la parte izquierda . Cualquier campo en el cuadro de " valores" tendrá sus datos forman el cuerpo de la tabla dinámica , y cualquier ámbito en el " Informe de filtro " aparecerá en una pequeña caja desplegable encima de la tabla dinámica, donde puede filtrar toda la tabla.