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Descargue una plantilla de Excel contabilidad general disponible en uno de los sitios gratuitos proporcionados . La plantilla debería funcionar en todas las versiones de Excel. Un libro mayor es un registro de las transacciones de cada cuenta dentro de su sistema de contabilidad . Dado que el uso de un libro de contabilidad general y de las técnicas contables adecuados , requiere el uso de la contabilidad de doble entrada , cada transacción realizada afecta a dos cuentas.
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Haga clic en la celda justo encima del " 1 " ya la izquierda de la " A. " Esto pondrá de relieve toda la página en la hoja del libro mayor . Mantenga las teclas " C", "CTRL " y copiar la hoja. Haga clic en el botón "Insertar " de la barra de menú superior y baje hasta el botón "Hoja " , haga clic en. Haga clic en la celda de la esquina superior izquierda por encima de la " 1 " ya la izquierda de la " A" en la nueva hoja de cálculo y mantenga las teclas " V" "CTRL " y pegar la plantilla del libro mayor en otra hoja . En esta plantilla hay espacio para entrar en las transacciones del libro mayor de nueve cuentas diferentes .
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Crear al menos cinco hojas idénticas , que le da un total de 45 cuentas diferentes que puede seguir la pista. La primera hoja debe ser de cheques, ahorros o cuentas de nómina , derecho que se crea el título , haga clic en la pestaña en la esquina inferior izquierda de la etiqueta , "Hoja 1 " y la elección de la " " cuentas bancarias ". Cambiar el nombre de " botón. La segunda hoja debe ser para las cuentas de "ingresos" . Estos incluyen los ingresos por ventas , los ingresos por servicios y reembolso de los honorarios pagados .
La tercera hoja debe ser para las cuentas de " Gastos " . Estos incluyen los alquileres pagados , utilidades , mano de obra y licencias o impuestos. La cuarta hoja debe ser para las cuentas de "equidad" , incluyendo la inversión inicial para el inicio de la compañía , cualquier sorteos tomada por el propietario y cualquier reinversión en la empresa. Por último, la quinta hoja debe ser para "Pasivo ", incluyendo préstamos para edificios , vehículos, equipos y tarjetas de crédito .
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Crear hojas adicionales para aquellas áreas que tienen más de nueve cuentas en los . Si por casualidad una de las categorías tiene más de nueve cuentas , "Gastos ", por ejemplo , crear uno más o dos hojas más y cambiar su nombre "Gastos de 2 " y 3 "Gastos ". Cada cuenta que cree debería ser asignado un número. Por lo general, todas las cuentas bancarias comenzarán con 10 - , las cuentas de ingresos con 20 - , las cuentas de gastos , con 30 - , las cuentas de patrimonio con 40 - y de pasivo con 50 - .
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Tenga en cuenta las columnas en cada entrada del libro mayor . La fecha y las columnas de descripción son fáciles de entender. El " Ref Post. " Columna es para introducir el número de la cuenta de otros afectados por la operación de la línea. Las columnas restantes son el " débito ", " crédito " y " Balance" .
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mayoría de las veces un débito en una cuenta agrega dinero a esa cuenta , y crédito quita dinero de la cuenta . Para cada débito , debe haber un crédito . Otra forma de pensar es la siguiente: Un débito es " lo que tienes " y un crédito es " ¿dónde está lo de"
Por ejemplo , usted paga $ 400 por su factura de electricidad . . Usted paga por ello con un cheque de su cuenta de cheques de negocios. Pregúntate a ti mismo , ¿qué se obtiene? Tienes $ 400 valor de la electricidad , por lo que cargar a la cuenta Utilidades (# 3010 ) por $ 400. Ahora pregúntese , ¿de dónde viene? Venía de su cuenta de cheques , crédito para la cuenta bancaria (# 1010 ) $ 400.
En la cuenta de utilidades puesto # 1.010 para el cargo Ref , y en la cuenta bancaria puesto # 3.010 para el número de cuenta.