1
Abra la hoja de cálculo Excel y seleccione la ficha de su hoja de balance . Para acceder a otras hojas en el archivo de hoja de cálculo, haga clic en las pestañas en la parte inferior de la página a la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal. Cada vez que se guarda y vuelve a abrir la hoja de cálculo , Excel vuelve a la última hoja utilizada.
2
Cambiar el formato de texto en su balance. Seleccione la pestaña "Home" de la cinta en la parte superior de la página para cambiar la fuente, la alineación y la celda colores de relleno . Establecer un esquema de color para su balance haciendo clic en el " formato como tabla " cuadro desplegable y seleccionar una de las opciones .
3
Modificar los tipos de datos para mostrar el texto , los números y la moneda correctamente. Seleccione toda la columna o celdas particulares y seleccionar el "Tipo de datos " cuadro desplegable en el área " Número" de la pestaña "Inicio " . Para las células monetarios , utilizar la "Contabilidad " o tipos de datos " Moneda " .
4
Expandir su hoja de balance para dar cabida a nuevas categorías o subcategorías . Haga clic en el cuadro de control de la fila a la izquierda de la pantalla y pulse el botón " Insertar ". Actualice sus fórmulas después de añadir o eliminar cualquier fila para asegurarse de que están correctamente formateados .