1
Entender lo que hay que hacer . Usted debe ser muy claro sobre los cambios que su jefe quiere que usted haga en el libro de Excel . Si no lo consigue se hace correctamente la primera vez , sólo tendrá que hacerlo de nuevo, así que asegúrese de que sabe lo que tiene que hacer.
2
empezar con lo básico . Cambiar los títulos , títulos de columnas y números que hay que cambiar . Las correcciones de texto son los más fáciles de manejar por primera vez.
3
Añada cualquier dato adicional que se necesita . Si el libro va a junio y los datos de julio ya está disponible , su jefe probablemente va a querer a las tablas que se incluyen los datos más tarde . Agregar filas y columnas adicionales para reflejar estos nuevos datos e introduzca los datos reales.
4
Cambiar la fecha . Cada vez que se ha modificado un libro de trabajo, es necesario actualizar la fecha para que se reflejará cuando se realizó el trabajo . Esto es muy importante a la hora de entregar las modificaciones a su jefe. La única vez que no haría esto si su jefe sólo busca cambios superficiales y quiere que la fecha para suspender el mismo .
5
actualización en el archivo . Tu voluntad que desee guardar el archivo con un nuevo nombre . Esta es una salvaguardia. Si sobrescribe el archivo original y lo necesita de nuevo, no lo tendría . De esta manera usted tiene dos archivos y puede hacer modificaciones a cualquiera de los dos dependiendo de las circunstancias .
6
Crear una nueva hoja de cálculo . En lugar de guardar el archivo con un nuevo nombre , que puede golpear en la "Hoja 2 " pestaña y hacer una nueva hoja de cálculo . Copie los datos a medida que aparece en "Hoja 1 " y pegarlo en "Hoja 2 ", hacer los cambios y guarde el archivo . Ahora dispone de los datos originales "Hoja 1 " y los datos modificados en la "Hoja 2 ".
7
Asegúrese de haber realizado todas las modificaciones que su jefe ha solicitado y le presenta con el disco copia del libro de Excel que ha modificado .