Cómo lidiar con el tiempo en Excel

Uso de Excel , puede agregar o restar unidades de tiempo y el formato de la pantalla en varios estilos . Esto puede ser útil en muchas tareas de la empresa , tales como el mantenimiento de un orden del día para su reunión de negocios. El mantenimiento puede ser difícil si sus temas y ponentes cambian regularmente . Uso de las funciones de Microsoft Excel para administrar los detalles en su lugar. Lidiando con el tiempo en Excel supone formato de celdas y el uso de fórmulas para manipular los valores . Usted puede utilizar los métodos abreviados , como el "() = NOW" fórmula para introducir la fecha y la hora actual , la tecla " Ctrl" - "Shift " - " #" para dar formato a una celda para mostrar el día , mes y año o la tecla " Ctrl " - " Shift "-" @ " para dar formato a una celda para mostrar la hora y el minuto más indique am o pm. Cambiar la configuración regional para que pueda mostrar la fecha como la primera vez del mes primero (como es común en los Estados Unidos) si lo prefiere. Cosas que necesitará
Excel 2007
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1 Abra un archivo de Excel para manejar el tiempo. Por ejemplo , crear un programa simple.
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Crear cuatro columnas en la fila 1 y entrar en "Time ", " Descripción del Tema :" "Speaker " y " Duración ", como los valores de los títulos de las columnas .
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En la celda A2 , escriba: " 8:30:00 " y la etiqueta de las otras columnas como " Hora de inicio " y
4 < " Experiencia ". p > haga clic en el botón derecho del ratón en la celda D2 y seleccione la opción " Formato de celdas " . Seleccione la opción "Personalizar" y luego seleccione la opción " h: mm" opción, que muestra la hora y los minutos . Haga clic en el botón " OK" . Escriba " 12:00:00 AM" en la celda para iniciar el programa de descuento en cero. La célula debe contener el valor "0:00 ". Pulse Control "-" C "para copiar la celda para que pueda pegarlo pulsando" Ctrl " - ." V " en las celdas de abajo en esta columna
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En la celda A3 , derecho del ratón haga clic y seleccione la opción " Formato de celdas " . Seleccione la opción "Time" y escriba la siguiente fórmula.

= OFFSET (A3 , -1,0 ) + OFFSET (D3 , -1,0 )
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En la celda B3 , escriba la palabra " Introducción ".
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En la celda C3 , escriba la palabra "Host ".
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en la celda D3 , escriba " doce y media " para indicar 30 minutos
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Coloque el cursor en la celda A3 y pulse la tecla "Ctrl " - . " C." pulse la tecla de flecha hacia abajo para desplazarse hacia abajo . una celda Presione " Ctrl" - . . " V " para pegar la fórmula en la celda pegar de nuevo en tantas filas como sea necesario
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Ahora , llene las descripciones , altavoces y duraciones . por ejemplo , escriba " doce y cuarto " durante 15 minutos y " 2:30 " por 2 1/2 horas.
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