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insertar una función en una celda de Excel de forma manual haciendo clic en la celda, escribirlo y pulsar la tecla "Enter " . El menú Autocompletar se abrirá cuando comience a escribir la fórmula . Si no lo necesita , lo ignoran . Si no está seguro de cómo entrar en una función sin ayuda, utilice el menú de " fórmulas" .
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insertar una función en una celda de Excel , seleccione la ficha " fórmulas" en el menú superior . Esto es especialmente útil si no está seguro de cuál es la función de su uso.
3 Haga clic en el botón que mejor describe la acción que está intentando realizar con la función . Se abre una lista desplegable de funciones. Pase el ratón sobre cada función con el ratón y aparece un cuadro que describe la función.
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izquierdo haga clic en la función para insertar automáticamente en la celda. Una caja se abre que te dice exactamente lo que hace la función y la forma de estructurar adecuadamente las variables. Entre las variables y seleccione el botón " OK" .
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Click en la celda para realizar cambios en la función. Una guía para la estructura de la fórmula aparecerá automáticamente debajo de la celda , siempre y cuando usted tiene la herramienta Autocompletar Fórmula encendido.
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activar la opción Autocompletar fórmula si no lo ha hecho. Haga clic en el "Botón de Microsoft Office ", haga clic en " Opciones de Excel " y haga clic en la categoría de " fórmulas" . En la sección " Trabajar con fórmulas ", marque la casilla junto a " Fórmula Autocompletar " y haga clic en el botón " OK" . Usted puede escribir una fórmula con la ayuda de la herramienta de Fórmula Autocompletar .
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Comienza a escribir la fórmula. Al llegar a la primera letra de la función que desea utilizar , se dispara la Fórmula Autocompletar. Uso de la función SUMA , para el ejemplo , cuando se escribe " = s , " Excel filtra la lista Autocompletar fórmula de todas las funciones y referencias de celdas activas que comienzan con " s ". Escribir en la siguiente letra ( "= do ") filtra la lista de todas las opciones que empiezan con "su " y la filtración continúa a medida que escribe más letras .
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Navegar por el menú Autocompletar mediante el flechas de tu teclado o seleccionando cada una haciendo clic izquierdo con el ratón . A medida que la tierra en cada opción , Excel muestra una sugerencia de pantalla diseñado para ayudarle a elegir la mejor opción.
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Haga doble clic en la selección y la función se pueden introducir con el paréntesis de apertura en su lugar ( " = suma ( ") y una descripción de lo que la fórmula debe ser similar debajo. Para la función sUM, esto se parece a " SUM (número 1 , [ número 2 ] , [ número 3 ] , ...) . " Revise la descripción . si es necesario para asegurar que su fórmula se construye correctamente
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Ahora ingrese sus datos y cerrar la fórmula con el paréntesis de cierre : ") . " Uso de la función SUM, su función podría tener este aspecto : "= suma ( 5 , B1 : B25, C23 , c1 , b1 + b2 ) . " Ha insertado una función en Excel
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Entender su fórmula
Esta fórmula dice: " los cinco ( 5 ) más el valor de la suma del rango b1 a b25 ( B1. . : B25 ) más el valor en la celda C23 ( C23 ) , más el valor de la celda B1 más el valor de la celda B25 ( B1 + B25 ) .
Esta fórmula demuestra algunas de las estructuras definidas como números por Excel .