Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel como etiquetas de correo

Su jefe sólo le dio una hoja de cálculo Excel de más de 100 nombres. Quiere crear etiquetas de correo para todos ellos. Escribiendo a cabo o incluso copiar y pegar en una plantilla de etiqueta podría llevar horas. Además , tal método es susceptible a errores de entrada de datos . Microsoft Office hace el proceso mucho más fácil . El uso del correo función de combinación de Microsoft Word , puede imprimir una hoja de cálculo de Excel como etiquetas de correo . Esta característica le ayudará a eliminar las horas de entrada de datos tedioso. Cosas que necesitará
Microsoft Word
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Abra Microsoft Word. Haga clic en la pestaña de " Correspondencia " y seleccionar "Iniciar combinación de correspondencia. " Seleccione "Títulos ".
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Seleccione el fabricante de las etiquetas en el menú desplegable. Seleccione el número del producto de sus etiquetas. Haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en "Seleccionar destinatarios " en la pestaña " Correspondencia " . Seleccione " Usar lista existente. " Vaya a la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos de las etiquetas de correo . Seleccione el archivo y haga clic en el botón "Abrir" .
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Seleccione la hoja de la hoja de cálculo Excel que contiene los datos de correo. Desactive la casilla " Primera fila de datos contiene encabezados de columna" casilla si la hoja de cálculo no tiene encabezados . (Un ejemplo de un encabezado es un encabezado de nombre . Debe estar ubicado en la primera fila de la hoja de trabajo. Si la primera fila de la hoja de cálculo se inicia con un nombre real , persona o lugar , usted no tiene encabezados . )
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clic en el botón "OK " para continuar. Usted verá que todas las etiquetas excepto el primero ahora mostrar la frase << Siguiente >> Record .
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Haga clic en " Bloque de direcciones " en la pestaña " Correspondencia " . Haga clic en el botón " campos del partido " si la vista previa no parece correcto. Coinciden con los nombres de los bloques de direcciones de la izquierda con los campos de la hoja de cálculo Excel a la derecha. Si no hay ninguna coincidencia en la hoja de cálculo , seleccione " No compatible. " Haga clic en " Aceptar". Repita este paso hasta que la dirección del bloque partidos previsualizar la etiqueta debe ser similar.
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Haga clic en el botón " OK" para continuar. Su primera etiqueta se leerá AddressBlock << >> . Haga clic en "Update etiquetas " en la pestaña " Correspondencia " . Usted verá que el resto de las etiquetas ahora contiene la frase << Registro siguiente >> << >> AddressBlock .
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Haga clic en " Vista previa de resultados " en la ficha " Correspondencia " para ver lo que las etiquetas se verá así. Haga clic en " Finalizar y combinar " en la pestaña " Correspondencia " . Seleccione " Impresión de documentos ". Haga clic en " Aceptar".
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Seleccione su impresora . Asegúrese de que el stock de etiquetas está introducido correctamente. Haga clic en el botón " OK" para iniciar la impresión de las etiquetas.