1
Abrir Excel a una hoja de cálculo en blanco .
2
Introduce la palabra "nombre " en la celda "A1 ", como el título , si tiene la intención de introducir el nombre completo de cada estudiante. También puede introducir "Nombre " en la celda "A1 " y "Apellido " en la celda "B1 " si usted tiene una gran clase que desea ordenar por apellidos . Introduzca los nombres de los estudiantes en la columna "A ", o columnas "A" y "B ", en este punto, o escriba los nombres después de que haya configurado el resto de la hoja de cálculo .
3
Introduzca los encabezados para cada concurso o papel en las células adyacentes en la primera fila. Por ejemplo , si su clase tiene dos pruebas cortas , un examen parcial y un examen final , los encabezados de las células "B1 " a " E1 ", que se podría llamar " Prueba 1", " intermedia ", " Quiz 2 " y "Final ", respectivamente . Introduzca un título para la nota total de la columna final - por ejemplo, " Grado total . " Introduzca todos los grados para cada estudiante.
4
introducir una fórmula en la última columna en " Grade Total" de la siguiente manera . La fórmula asume que cada prueba o de papel se clasifican en una escala de uno a 100 .
= ( B2 * peso del primer examen ) + ( C2 * peso del segundo examen) + ( D2 * Peso del tercer examen ) + etc
Supongamos que los dos concursos valen 15 por ciento de la nota cada uno, el examen de mitad de período es un valor de 30 por ciento y el examen final vale el 40 por ciento de la calificación total. En este ejemplo , debe escribir la fórmula de la siguiente manera , utilizando decimales equivalentes a porcentajes:
= ( B2 * 0,15 ) + ( C2 * 0,30 ) + ( D2 * 0,15 ) + ( E2 * . 40 )
para las pruebas o documentos que no se califica en una escala de uno a 100 , modifique la fórmula de la siguiente manera :
= (( posibles puntos B2/total ) * Peso del primer examen ) + ( ( posibles puntos C2/total ) * Peso del segundo examen) + ( ( posibles puntos D2/total ) * Peso del tercer examen) + etc
Tenga en cuenta que los pesos de todos los exámenes o trabajos deberán sumar 100 por ciento.
5
Copiar la fórmula que acaba de crear para los demás celdas de la columna para crear un grado de cada estudiante. Para copiar la fórmula rápidamente , coloque el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda hasta que vea una cruz de color negro sólido . Haga clic y arrastre la cruz de color negro de la columna para copiarlo en las otras filas .