Cómo hacer una hoja de asistencia de Microsoft Excel

Microsoft Excel puede ser cálculo numérico a la Oficina de Suite y software de hoja de cálculo de datos de representación , pero sus características se extienden mucho más allá de sólo caracteres numéricos. Tome ventaja de la configuración de red de Excel para crear una hoja de asistencia . Con las columnas y filas de Excel que ya existen de forma predeterminada , puede configurar una hoja de asistencia para registrar la información para una reunión seminario , clase u otra , y al instante actualizar los registros que se puede acceder en cualquier momento. Instrucciones
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lanzamiento Microsoft Excel. Haga clic en la primera celda de la cuadrícula , A1 . Escriba el nombre de la clase , curso o evento que requiera la asistencia de seguimiento para , por ejemplo, " Inglés 101 ".
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Haga clic en la celda A3 , dejando una línea de espacio debajo del título. Escriba " Asistentes ", "Nombres ", " Personas " o el título de la columna preferida .
Hoteles de 3

Pulse la tecla para cambiar más de una celda en B3 "Tab" . Escriba la primera de las fechas de asistencia para realizar un seguimiento , como "Lunes 5 de septiembre. " Haga doble clic en la pequeña línea vertical que separa los encabezados de las columnas B y C , que ajustar el ancho de columna para la cabecera quede bien .

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Pulse la tecla " Tab " para pasar a la siguiente celda de encabezado , C3 . Escriba la fecha junto al seguimiento de la asistencia , como "Martes 6 de septiembre. " Continuar tabulación y escribiendo hasta que todos los encabezados de columna se llena pulg Si usted sólo tiene un elemento para realizar un seguimiento , como la asistencia a un seminario de un día , sólo tienes que escribir el encabezado de columna simple como " asistencia " o la cabecera preferido.
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Resaltar todos los encabezados de columna . Haga clic en el icono de "B " en el lado izquierdo de la cinta para negrilla contenido de la celda . Para dar a las células un fondo sombreado o color, haga clic en el pequeño icono de un cubo de pintura en la cinta . Elija un color de fondo y haga clic en el cuadrado pequeño coloreado , que llenará las celdas con color o sombreado.
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Haga clic en la celda A4 y escriba el nombre del primer participante . Pulse la tecla "Enter ", que cae a la línea de abajo , A5, y escriba el nombre del próximo participante . Continúe hasta que todos los inscritos se introducen en la hoja de cálculo.
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Haga clic en la columna " Asistencia " o la columna para el día /hora determinada se realiza el seguimiento . Haga clic en la "X " por el nombre de cada persona que asistió . Si usted se está preparando la hoja de cálculo con antelación , omita este paso .
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Haga clic en el menú " Archivo". Haga clic en " Guardar como ". Introduzca un nombre para el registro de asistencia . Para el seguimiento de versiones , utilice una fecha en el nombre del archivo , como Attendance09 -05 -11. Haga clic en el botón "Guardar " .