Cómo hacer una base de datos mediante Microsoft Access

tiendas de Microsoft Access , modifica y muestra la información en una interfaz personalizada . La estructura comienza con tablas que almacenan información y se parecen a las hojas de cálculo . Pero el acceso le permite crear varias tablas relacionadas que enlazan entre sí , lo que reduce la redundancia y aumentar la integridad de datos . Todos los demás objetos , como consultas, formularios e informes, son herramientas que le permiten decidir cómo ver y modificar la información. La eficiencia de una base de datos depende de la fuerza de las mesas, así que pasar el tiempo suficiente la organización de mesas antes de pasar a otros objetos se ahorrará tiempo en el largo plazo . Instrucciones
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Abra Microsoft Access y seleccione una plantilla en las "Plantillas disponibles" o crear una nueva base de datos mediante la selección de la "Base de datos en blanco" o la opción " Blank Database Web" en la pantalla principal . Las plantillas están disponibles en Microsoft Office en línea y pueden empezar por la generación de los elementos básicos de una base de datos . Guardar la base de datos en un formato de archivo que es compatible con todos los equipos y usuarios .
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Crear nuevas tablas , haga clic en la pestaña " Crear" de la cinta en la parte superior de la página y seleccionar "Tabla . " Añada sus campos haciendo clic en el cuadro desplegable junto a " Añadir campo " en el encabezado del campo . Asigne un nombre al campo y seleccione el tipo de datos con esta herramienta.
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importar los datos que tiene de Microsoft Excel , seleccione la pestaña " datos externos " de la cinta y hacer clic en "Excel" en las opciones del menú "Importar " . Puede importar datos en una de las mesas que acaba de crear , o como una nueva tabla. Si importa una hoja de cálculo de Excel como una tabla nueva, los títulos de campo coincidirá con los títulos de campo de la hoja de cálculo .
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Personalizar la vista de los datos mediante la creación de consultas para mostrar la información sobre la base de criterios. En la pestaña " Crear" , haga clic en " consulta" y caminar por los pasos para definir una consulta basada en una o más tablas . Utilizar consultas para ver los datos limitados de una tabla o combinar información de varias tablas para ver la información relacionada.
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Crear formularios para agregar , borrar y modificar registros seleccionando el " Asistente para formularios " en la sección "Crear "ficha. En muchas bases de datos , formularios proporcionan la mejor interfaz para la introducción de datos porque permiten personalizar filtrar, ordenar y organizar la información. También le permiten ver la información relacionada de múltiples fuentes en una pantalla, lo que le permite cruzar la información de referencia y sin objetos de conmutación .
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Generar informes para ver los datos de una forma sencilla y personalizada. Utilice el " Asistente para informes " en la pestaña " Crear " para generar facturas , recibos , informes de ventas y otros documentos comunes. Cambiar a la " Vista Diseño" del informe para agregar gráficos para resumir los datos , modificar el texto y personalizar el diseño del informe.