Cómo hacer una base de datos en Microsoft Access

Microsoft Access es una potente aplicación que te permite crear bases de datos robustas para realizar un seguimiento de todo, desde recetas a los clientes y el inventario. De todas las aplicaciones de la suite Microsoft Office , Access es el más poderoso en términos de escalabilidad y personalización de usuario . La primera vez que empezar con Access, es una buena idea utilizar el Asistente de base de datos fácil de seguir, ya que esto le ayudará a aprender cómo Access relaciona diversos componentes. Sin embargo , si las muestras ofrecidas por el asistente no se ajustan a sus necesidades , puede crear una simple base de datos de una sola tabla con relativa facilidad. Instrucciones
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Abra Microsoft Access en el equipo . Haga clic en el icono de la "Base de datos en blanco" en la categoría de " plantillas " de la ventana .
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Crear una nueva tabla de la base de datos . Haga clic en " Click to Add " cuadro desplegable en la ventana " Herramientas de tabla " . Agregar campos a los valores de " Tabla1" tabla de Access crea la primera vez que abra la aplicación . Por ejemplo, para crear una base de datos simple de contactos personales , con sus números de teléfono y direcciones de correo electrónico , agregue los campos siguientes :

tipo de campo /Nombre

ID /ID (Auto - generada por Acceso . no quite )

Texto /Contact_Name

Texto /phone_number

Texto /EMAIL_ADDRESS

Para la base de datos de ejemplo, puede crear tres campos en los .
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Haga clic en " Ver" en la barra de herramientas de acceso. Enter " tbl_Personal_Contacts " o algo similar en la opción "Guardar como" cuadro de diálogo , haga clic en " Aceptar". Al nombrar las tablas de Access , utilice el prefijo " TBL " para ayudar a estandarizar las convenciones de nombres y hacer tablas más fáciles de reconocer cuando se trabaja con la base de datos .
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Crear un formulario para la entrada de datos en la base de datos de la muestra. Haga clic en " Create " en la barra de la cinta. Haga clic en el enlace " Asistente para formularios " en la zona " Formularios" . Haga clic en el botón ">> " en la ventana " Asistente para formularios " , luego en "Finalizar ". El asistente crea un formulario sencillo que puede utilizar para introducir datos en la base de datos llamada " tbl_Personal_Contacts . " Haga clic en el enlace " tbl_Personal_Contacts " en la sección "Formularios" en el panel derecho de la ventana. Cambie el nombre del formulario a " frm_Personal_Contacts . " Esto evita la confusión al diferenciar entre la forma y los objetos de tabla en Access.
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Para hacer un informe o " Lista de contactos " para las entradas en la base de datos , haga clic en "Crear " y luego " Asistente para informes. " Haga clic en el botón " >>" para mover todos los campos con el nuevo informe . Haga clic en " Finalizar". Access crea un informe en blanco en la base de datos .
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Haga clic en " Archivo", luego en "Guardar" en la barra de la cinta. Escriba un nombre descriptivo para el nombre del archivo de base de datos , a continuación, haga clic en " Guardar".
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clic en la pestaña " frm_personal_contacts " en la base de datos de la muestra. Introduzca el nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico de la persona a añadir a la base de datos de contactos , pulse " Tab ". Agregar contactos adicionales como sea necesario para la base de datos de la muestra.