1
Abrir Excel para crear una nueva hoja de cálculo en blanco .
2
Lista de las horas en que desea que su carta para cubrir en orden cronológico , a partir de la cuarta fila de la primera columna y progresando hacia abajo. Por ejemplo, para trazar las horas 08 a.m.-5:00 pm, Lugar "8:00 am " en la primera celda , seguido de " 9:00 am, " " las 10:00 AM, " y así sucesivamente hasta llegar a " 17:00 " en la parte inferior de la primera columna .
3
Label la segunda y siguientes columnas con la tercera fila de acuerdo con los datos que se está realizando un seguimiento de su horario gráfico. Por ejemplo, un programa podría requerir el etiquetado de los próximos columnas con " Lunes ", " Martes ", y así sucesivamente a través de "Sunday ", mientras que un gráfico horario, seguimiento de ventas puede etiquetar sus columnas "Sale Artículo # 1", " artículo de la venta # 2 , " " Sale # 3 ", y así sucesivamente.
4
Haga clic y mantenga el botón del ratón sobre la tercera fila de la primera columna, mueva el ratón hacia abajo y hacia la derecha hasta que tenga resaltado todo el espacio del gráfico ( que abarca todas sus filas y columnas) . A continuación, suelte el botón del ratón y haga clic con el ratón sobre el bloque seleccionado de celdas. Seleccione " Formato de celdas " en el menú desplegable, a continuación, haga clic en " Fronteras ". Por último , selecciona la opción " All" en la ventana de Fronteras para crear una cuadrícula para el gráfico por hora .
5
Introduzca un título para el gráfico en la primera fila de la tabla , e imprimir una copia si deseada . A continuación, guarde una copia de su carta para su uso futuro .