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Decidir sobre la hora de inicio y hora de finalización de su horario, formato de hora que desea utilizar ya qué hora mínimo que será necesario. Microsoft Excel puede soportar los formatos de reloj de 12 horas y de 24 horas , así como una serie de formatos de visualización . Usted necesita saber lo que usted quiere que su programa se vea como antes de tratar de hacerlo .
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Tipo de la hora de inicio en una célula. No se preocupe si no se ve bien en un primer momento , ya que puede cambiar fácilmente el formato cuando se realizan todas las entradas de tiempo . En la celda directamente debajo de la hora de inicio , escriba el siguiente incremento de tiempo . Si su horario comienza a las 8:00 am y está utilizando incrementos de 30 minutos , puede escribir " 8:00 " en la celda A2 y " 8:30 " en la celda A3 .
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Seleccione las dos celdas que rellenarse y haga clic derecho en ellos. Seleccione la opción " Formato de celdas ... " desde el menú emergente y luego activar la pestaña " Número" . Seleccione " Time" de la columna " Categorías " y seleccione el formato que desea para su horario de la columna de " Tipos " . Haga clic en " Aceptar".
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Copia las celdas resaltadas abajo de la columna hasta llegar a su hora final. Mientras tanto las células se destacan desde el principio, Excel mantendrá el mismo incremento de tiempo entre las células a medida que se copian.
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agregar eventos a su calendario en las células adyacentes a los espacios de tiempo . Puede agregar bordes y colores para hacer resaltar el programa más claro y legible.