Microsoft Word of hojas de etiquetas en blanco
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abierto Microsoft Excel. Una nueva hoja de cálculo en blanco se abrirá por defecto.
2 Haga clic en el primer campo en blanco de cada columna y escriba un nombre. Nombre de las columnas A a D con los títulos "Nombre ", "Apellido ", "Dirección" y " Ciudad, Estado ", respectivamente . Esto le ayudará a elegir los campos correctos cuando se fusionan.
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Tipo de información del destinatario en las columnas correspondientes. Utilice una línea para cada destinatario.
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clic en el botón " Guardar" y darle a su archivo un nombre . Elija un lugar seguro que pueda ser capaz de recordar con facilidad.
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Cierre la ventana de Excel después de la hoja de cálculo se ha guardado.
Utilizar Word para combinar
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Abra Microsoft Word. Un documento en blanco se abre por defecto .
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Haga clic en " Herramientas" en el menú superior. Seleccione " Cartas y correspondencia " en el menú desplegable.
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Haga clic en la opción para abrir el "Asistente para combinar correspondencia. " En la primera ventana , seleccione el tipo de documento como " etiquetas ". Haga clic en el botón "Etiqueta Opciones" y elegir el tamaño y la marca de la etiqueta que se está utilizando en la lista disponible.
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Haga clic en " Aceptar". Haga clic en el botón " Seleccionar destinatarios " , haga clic en la opción "Usar lista existente " .
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Abra la carpeta que contiene la hoja de cálculo Excel dirección que ha creado anteriormente . Buscar y seleccionar la lista de la ventana " Seleccionar tabla " . Asegúrese de que la casilla junto a " Primera fila de datos contiene encabezados de columna " tiene una marca de verificación en ella. Haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en los nombres de las columnas (Nombre , Apellidos, etc ) que desee combinar en la siguiente ventana . Haga clic en el botón " Correspondencia " y luego haga clic en " Finalizar y combinar ".
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Haga clic en " Vista previa de resultados ", si usted quisiera ver lo que sus etiquetas se verá así. Haga clic en " Imprimir" para imprimir las direcciones en las hojas de etiquetas en blanco.