Hoja de etiquetas
Microsoft Excel
Microsoft Word of impresora
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Crear una lista de direcciones de Microsoft Excel . Abra un nuevo documento y hacer una tabla . Por ejemplo, la cabeza de una columna con "Nombre ", la siguiente columna " Dirección " y así sucesivamente . Citar cada persona que desea incluir y su información correspondiente. Coloque una pieza de información en cada columna. Esto será importante cuando se conecta el archivo en una combinación de correspondencia . Completa la lista y guarde el archivo en Excel.
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Configurar las etiquetas en Microsoft Word. Inicie un documento en blanco. Haga clic en la pestaña de " Correspondencia " . En " Iniciar Combinar correspondencia ", haga clic en " Iniciar combinación de correspondencia " botón. Haga clic en " etiquetas " en el menú desplegable.
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Rellene la información correcta acerca de las etiquetas que se va a utilizar. Seleccione el tipo de impresora en " Información de la impresora ". Seleccione el nombre del fabricante de sus hojas de etiquetas " en el cuadro " Los proveedores Label " . En el "Número de producto " lista, seleccione el número de producto que aparece en sus hojas de etiquetas . Haga clic en " Aceptar". Word creará una plantilla para que coincida con sus hojas de etiquetas .
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Seleccione un archivo de datos para conectar a las etiquetas. En la pestaña " Correspondencia " , haga clic en " Seleccionar destinatarios " en el grupo "Inicio de combinar correspondencia " . Haga clic en "Usar lista existente " para seleccionar el archivo de Excel que creó. En el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" , seleccione "Archivos de Excel " en el cuadro Tipo de archivo. Localice el archivo y haga clic en " Abrir".
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Agregar campo de combinación de correspondencia a las etiquetas. Estos son los marcadores de posición que se conectarán las etiquetas a su lista de direcciones. En la pestaña " Correspondencia " , haga clic en el icono " Asignar campos " en el grupo "Escribir e insertar campos " . Los " Asignar campos " aparecerá el cuadro de diálogo . Utilice la lista desplegable para conectar cada campo para el elemento correcto en la lista de direcciones . Sólo seleccione los elementos que desea utilizar en las etiquetas.
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Añada el contenido de las etiquetas. Escriba cualquier contenido en las etiquetas que desea que aparezcan en cada uno.
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clic donde desee insertar un campo . Para obtener una etiqueta de dirección , debe introducir un bloque de direcciones , la cual incluirá el nombre y la dirección . En el grupo "Escribir e insertar campos " , haga clic en " Bloque de direcciones . " Seleccione los elementos que desea y haga clic en " Aceptar". De lo contrario , utilice el comando " Insertar campo de combinación " para insertar campos individuales. Cuando haya terminado, haga clic en el icono de "Update etiquetas " en el "Escribir e insertar campos ".
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Agregar formato a los campos de combinación si quieres hacer algún cambio . Formateo de que usted ha hecho en Excel no transferirá correctamente a la combinación de correspondencia, por lo que debe cambiar fuentes y colores en Word. Para ello, seleccione un campo de combinación de correspondencia . En la pestaña " Inicio ", seleccione el formato que desee, como fuente, color y tamaño de fuente.
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Vista previa de la combinación de correspondencia resultados. En el grupo de " Vista previa de resultados " en la pestaña " Correspondencia " , haga clic en " Vista previa de resultados . " Cuando esté satisfecho , puede ir a terminar la fusión.
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Haga clic en " Finalizar y combinar " en la pestaña " Correspondencia " . Haga clic en " Imprimir documentos . " Puede imprimir todas las etiquetas , una selección o sólo una etiqueta visible. Coloque las hojas de etiquetas correctamente en su impresora antes de imprimir .