Cómo filtrar registros en una tabla de Microsoft Access

Filtering permite recuperar información específica de una tabla. Por ejemplo, en su colección de recetas , es posible ejecutar un filtro para localizar todas las recetas de desayuno que contienen huevos. Filtrado por selección es más fácil, pero el filtrado con una forma es más rápido si usted desea utilizar varios criterios para filtrar . Filtrado de entrada es el más preciso . Estas instrucciones son para Access 97. Cosas que necesitará
Microsoft Access
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Filtrado por selección
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Abra la tabla que contiene los registros que desea filtrar.
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Localice un campo que contiene una instancia del valor que desea que los registros contienen . Usando el ejemplo de la receta , es posible seleccionar un campo que contiene la palabra "desayuno. "

3 Haga clic en el icono Filtro por selección en la barra de herramientas o haga clic derecho en el campo seleccionado para producir una menú contextual. Seleccione Filtro por selección . Access muestra una tabla que contiene todos los incidentes del campo seleccionado .
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Para refinar su búsqueda , seleccione un segundo campo de la tabla filtrada y continuar. Por ejemplo , si su objetivo es encontrar todos los productos para el desayuno con huevos , que le próximo selecciona "huevos" de la tabla filtrada.
Filtrar por formulario
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abierto una tabla o un formulario en la vista Hoja de datos.
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clic en Filtro por formulario en la barra de herramientas. Aparecerá la ventana Filtro por formulario .
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Haga clic en el campo que especifica los criterios que deben cumplir los registros . En el ejemplo de la receta , si usted está en busca de productos para el desayuno , haga clic en el campo Tipo de comidas . Aparecerá una lista.
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Seleccione el valor que está buscando ( " breakfast" ) , o escriba el valor en el campo .
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Haga clic en el Apply icono de filtro en la barra de herramientas o use el comando Aplicar Ordenar /Filtrar encuentra en el menú Filtro. Usted recibirá una lista de los registros que cumplan los criterios especificados.
Filtrado por entrada
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Abra una tabla, consulta o formulario en la vista Hoja de datos.
Foto 11

Haga clic derecho en un campo que contiene el valor que desea filtrar .
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en el cuadro Filtrar por , escriba el valor que desea encontrar . Si usted está buscando todas las cosas para el desayuno con huevos , usted haga clic en el desayuno , a continuación, introduzca "huevos " en el cuadro Filtrar por .
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Si desea filtrar un solo valor , pulse Intro .
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Si desea filtrar por más de un valor, pulse la tecla Tab. Esto le permitirá mantener en el perfeccionamiento de su filtro hasta que tenga el conjunto de registros que desee.