Cómo filtrar Cada quinto artículo en Excel

Conocer cómo filtrar cada quinto elemento en una hoja de cálculo de Excel potencialmente le proporciona una visión clara de sus datos. Por ejemplo , usted puede tener una tabla que registra un acontecimiento que se repite como una reunión de negocios . En cada quinta reunión, los miembros del equipo de emitir un informe o realizar alguna otra función que no lo hacen en otras reuniones . Puede filtrar las reuniones superfluas a la lista sólo los especiales que se producen cada cinco semanas. Este proyecto se basa en la fórmula de "Mod " de Excel para etiquetar cada elemento de la lista con un número con el que el comando "Filtro" puede determinar qué filas de la lista para mostrar. Instrucciones
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Escriba una lista de al menos 20 elementos , cada uno en una fila separada en una hoja de cálculo Excel . Tipo de la columna a la izquierda de los elementos de la secuencia 1 , 2 , 3 y así hasta que cada elemento tiene un número junto a él . Escriba en la celda a la derecha del primer punto de la fórmula "= mod ( " haga clic en la celda superior de la secuencia numérica para introducir la dirección de la celda en la fórmula. Presione la tecla de la coma , a continuación, escriba " 5 ) " para completar la fórmula . Esta fórmula divide el número del artículo por 5 y se obtiene el resto , que es un número de 0 a 4 . Por ejemplo, " mod ( 5,5 ) " rendimientos 0 y " mod (4,5) " rinde 4 .
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Pase el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda del " mod "la función que acaba de introducir . Cuando el cursor del ratón se convierte en un símbolo "+ " , arrastre hacia abajo hasta que el ratón llega a la última fila de la lista que ha introducido en el paso 1 . Excel llenará las filas que arrastró a través de la fórmula correcta "mod" para cada fila
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Escriba los siguientes encabezados de las tres columnas que usted acaba de hacer : . " Id ", "Item , "y " Mod ".
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Arrastra el cursor sobre la fila de encabezado que acaba de hacer para seleccionar la fila , a continuación, haga clic en el comando" Filtro " " de la pestaña "Home . Haga clic en la opción " Filtro" , y luego haga clic en la flecha hacia abajo de la columna de "Mod " . Excel mostrará una lista de todos los valores de esta columna , que serán los números enteros de 0 a 4, tal como se explica en el paso 1 . De forma predeterminada , Excel incluye cada valor en el filtro , lo que se ve por la casilla marcada para cada número .
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Haga clic en la casilla de verificación para todos, pero el punto " 0 " en el panel de filtros , y luego haga clic en " Aceptar "para cerrar el cuadro de diálogo de filtro . Excel mostrará cada quinto elemento de la lista .