Cómo dividir una columna de datos en MS Excel

Dividir una columna de datos de Microsoft Excel con el Asistente para convertir texto Columnas. Por ejemplo , una columna puede contener los nombres y apellidos , y quieres tener dos columnas, una para los nombres y otro para los apellidos. Para las direcciones , es posible que desee dividir una columna en cuatro columnas: calle, ciudad, estado y código postal . Las columnas pueden ser divididos por delimitadores - como el espacio entre el nombre y apellido - o ancho fijo. Ancho fijo es de uso común para la importación de datos cuando no se ajustan tamaños de texto . Por ejemplo , los nombres , contienen 10 caracteres , aunque el último varios son los espacios en blanco , y los apellidos , contienen 15 , para que fijan la columna para dividir a los 10 caracteres. Instrucciones en Split una columna utilizando delimitadores
1

Seleccione la columna que contiene los datos haciendo clic en el encabezado de la columna .

2 Haga clic en " Texto en columnas " en el grupo Herramientas de datos de la ficha de datos para iniciar el asistente .
3

Seleccione " delimitado " y haga clic en " Siguiente".
4

Elija el delimitador . Si el delimitador no está en la lista, escriba el delimitador en el otro campo . Las opciones son Tab, coma , coma , espacio y Otros . El panel de vista previa de datos muestra una vista previa de los resultados. Haga clic en " Siguiente".
5

Elija un formato de columna. General convierte valores numéricos a los números , valores de fecha a fecha , y el resto de texto. Texto convierte todos los datos a texto. Fecha le permite seleccionar un formato de fecha . " No importar columna " le permite omitir la columna. Si ha seleccionado más de una columna , haga clic en la siguiente columna en el panel de vista previa de datos y elegir un formato de columna . Repita este paso hasta que haya formateado todas las columnas .
6

Introduzca un valor de celda en el campo Destino para seleccionar donde los datos sobre la distribución irán . Si usted no elige un destino, Excel reemplazará los datos originales con los datos divididos . Haga clic en " Finalizar".
Dividir una columna usando anchura fija
7

Seleccione la columna que contiene los datos haciendo clic en el encabezado de la columna .
8

Haga clic en " Texto en columnas " en el grupo Herramientas de datos de la ficha de datos para iniciar el asistente.
9

Seleccione "Ancho fijo " y haga clic en " Siguiente".

10

Place de la pausa , haga clic en el número de caracteres en la regla sobre el panel de vista previa de datos . Puede mover el descanso haciendo clic en el salto de línea y arrastrándola a la ubicación correcta . Haga clic en " Siguiente".
11

Elija un formato de columna. General convierte valores numéricos a los números , valores de fecha a fecha , y el resto de texto. Texto convierte todos los datos a texto. Fecha le permite seleccionar un formato de fecha . " No importar columna " le permite omitir la columna. Si ha seleccionado más de una columna , haga clic en la siguiente columna en el panel de vista previa de datos y elegir un formato de columna . Repita este paso hasta que haya formateado todas las columnas .
12

Introduzca un valor de celda en el campo Destino para seleccionar donde los datos sobre la distribución irán . Si usted no elige un destino, Excel reemplazará los datos originales con los datos divididos . Haga clic en " Finalizar".