Cómo crear una prueba de Microsoft Excel

Una prueba de Microsoft Excel se utiliza en varios entornos , incluidos los entornos académicos , situaciones de empleo y en los centros de trabajo para poner a prueba las habilidades de los candidatos y los conocimientos informáticos . Una prueba eficaz Microsoft Excel incluye funciones de software , los significados de los símbolos y las tareas generales. Asegúrese de cubrir estas tres áreas para poner a prueba las habilidades generales de un candidato con el programa y escribir la respuesta correcta para cada una de las preguntas para la evaluación rápida . Instrucciones
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Decida si desea crear una prueba escrita Microsoft Excel o un examen computarizado , donde el candidato debe realizar cada pregunta en un ordenador , mientras que un evaluador supervisa la prueba. Si elige esta última , debe preparar un documento de Excel para la prueba basada en las preguntas que se crean en los siguientes pasos. Si elige una prueba escrita, simplemente presentar las preguntas en un pedazo de papel escrito .
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Crear preguntas que se centran en las funciones generales que Excel ofrece que otros programas de Microsoft como Word y PowerPoint no. Si el candidato proporciona una definición general del software , puede mostrar la experiencia del candidato o experiencia general con el programa.
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Crear preguntas que se centran en las tareas básicas de Excel , como cambiar la anchura de las columnas y la modificación de las células para satisfacer el contenido en cada uno. Pida al candidato para explicar qué medidas se trata , como único clic del límite en el lado izquierdo , haga doble clic en el límite lateral de la derecha y la tecla " Alt " mientras hace clic una sola vez en la columna.
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Formular preguntas que se centran en los accesos directos , como la suma de los números en una columna de celdas . Pida al candidato para delinear los pasos a seguir en la suma de los números , como hacer clic en el menú de datos, seleccionando los subtotales y visualización de la suma en la barra de fórmulas .
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Haga preguntas sobre el significado de los símbolos y signos presentes en una hoja de cálculo Excel. Por ejemplo , pedir al candidato que "# # # # #" y lo que significa un color triangular roja en una sola celda representa . El "# # # # #" significa que algo es incorrecto , como un número incorrecto o un error ortográfico , mientras que la esquina de glóbulos rojos indica que el contenido no se podrá ver en la celda. Esto se utiliza si la información de la célula requiere una explicación.
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Crear una hoja de respuestas que todas las respuestas están presentes . Esto le permite evaluar la prueba de Microsoft Excel rápidamente después de que el candidato termine la prueba.