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El primer paso para crear una hoja de cálculo es abrir Excel y guardar un nuevo archivo en su computadora . Asegúrese de incluir la extensión ". Xls " extensión al final del nombre de archivo . Esto identifica el archivo como una hoja de cálculo de Excel. Una vez que haya guardado el archivo, puede comenzar a introducir sus datos. Al otro lado de la fila superior , escriba la información de cabecera de cada columna. Los encabezados son etiquetas de columna que pueden incluir cosas tales como Nombre , Apellido, Título , costo , comentarios y muchos otros. Después de haber introducido los encabezados , empiece a introducir sus datos. Acaba de crear su primera hoja de cálculo ! El siguiente paso es añadir las campanas y silbatos.
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Añada un toque profesional a la hoja de cálculo , completando las opciones de configuración de página . En las nuevas versiones de Excel , este menú está en la ficha Diseño de página , en las versiones anteriores , busque en el menú Archivo. Es posible que tenga que ajustar sus márgenes para adaptarse a sus datos. Si tiene varias páginas, puede condensar el informe de la reducción de los márgenes en los cuatro lados de la hoja de cálculo. También tendrá que elegir una orientación - seleccione " retrato " o " paisaje. " En general, el número de columnas que tiene determina qué orientación es el más adecuado para un proyecto en particular . Utilice paisaje si tiene muchas columnas , de lo contrario , utilice retrato. También puede elegir que su fila superior ( información de la cabecera ) repetir en cada página , que puede ser de ayuda. En el encabezado y pie de página área de detalle (en la ficha "Insertar" en las últimas versiones de Excel y en el menú " Ver" en computadoras más viejas ) , escriba el título del documento en el encabezado y el número de páginas en el pie .
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Haciendo cálculos en Microsoft Excel requiere una cuidadosa introducción de sus datos. Un error puede deshacerse de toda la hoja de cálculo . He aquí un ejemplo de cómo hacer una simple suma /resta cálculo con la moneda . En la columna en la que desea introducir un valor de la moneda , haga clic en el botón de encabezado en la parte superior de la columna para seleccionar la columna entera , a continuación, seleccione un formato de moneda para la columna. En las nuevas versiones de Excel , esto se puede encontrar haciendo clic en el "$" en la pestaña Inicio , y para computadoras más viejas , yendo al menú " Formato de celdas " . En la parte inferior de la página, haga clic en la última celda de la columna y, a continuación, haga clic en el botón de "Suma " en la barra de menú - se ve como un capital artístico " E. " Excel automáticamente se cifra su número , pero no puede resaltar toda la columna , por lo que tendrás que hacer clic en las casillas del borde del cuadro resaltado y arrástrelo hacia arriba a través de los datos que desea incluir. Pulse el botón " Enter" en su teclado y aparecerá su cálculo. Si ha introducido los números negativos , se restarán los valores.
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El paso final en la toma de una buena hoja de cálculo es para vestir para arriba con un poco de bengala. Usted puede poner un borde alrededor del borde de la hoja de cálculo. Resalte los datos de hoja de cálculo , abiertas "Formato de celdas " y vaya a " Fronteras ". Seleccione el tipo de borde que desea. También puede código de color cada celda o una fila diferente, lo que puede ser muy útil cuando se necesita para establecer un tipo de datos fuera de otro. La opción de llenar una celda con el color está en el sub -menú " sombreado " en " Formato de celdas ". Elija los colores . Para informes profesionales , lo mejor es utilizar amarillos silenciados , verdes y azules. También puede añadir un comentario a una celda . Haga clic en la celda, haga clic en el menú "Insertar " y luego haga clic en " comentarios". Aparecerá un cuadro anclado a la célula y se puede escribir en él.