Cómo crear un formulario de entrada de datos de una hoja de cálculo de Excel

La entrada de datos es una de las cosas por las que Excel es ampliamente utilizado . Hacer un formulario de entrada de datos que prohíbe la entrada de datos inexactos de los usuarios es sencillo en Excel , a través del uso de la validación de datos . La validación de datos puede limitar el tipo de datos que va a una celda específica, que es útil si desea limitar el texto de celda única o proporcionar listas desplegables que son una coincidencia exacta con una tabla de búsqueda se utiliza en Excel en otro lugar. Instrucciones
restringiendo el tipo de los datos introducidos
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Seleccione la celda o rango de celdas en las que desee para restringir la entrada de datos .
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Ir a los Datos pestaña en Excel 2007 y seleccione " Validación de datos. " ( en Excel 2003 o anterior , haga clic en el menú "Datos" y seleccione " validación" ) . Un cuadro de diálogo aparecerá con tres pestañas: . , Entrada de mensaje y mensaje de error cuando 3

Seleccione la pestaña de entrada si no está ya. Mascotas Validación mostrará " ningún valor. " Al hacer clic en la lista desplegable mostrará las opciones que puede restringir el campo para . Los tipos más útiles de las restricciones incluyen números enteros (por cantidad de bienes vendidos o comprados) , fechas y horas ( cuando se hizo algo) y la longitud del texto ( para hacer más fácil la introducción de nombres ) . Seleccione el tipo de entrada que mejor se adapte a sus necesidades . La validación de tipo de lista se trata en la siguiente sección.
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Seleccione los operadores lógicos ( mayor que, menor que , en el medio) que se adaptan a la forma de entrada de datos que estamos construyendo .

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clic en la ficha Mensaje de entrada y escriba el mensaje que desea que se muestra cuando se selecciona la celda. Esto puede ayudar a los usuarios finales de averiguar la forma más rápida .
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Haga clic en la ficha Mensaje de error y escriba el mensaje que desea que aparezca cuando se introducen los datos incorrectamente. Haga clic en el botón " OK" en el borde inferior derecho del cuadro de diálogo a fin.
Mediante una lista desplegable en un Data Entry Form
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Crear un conjunto de valores de datos aceptables en otro conjunto de celdas en Excel ; . por ejemplo, una lista de sucursales
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Seleccione la celda que desee de la lista desplegable para estar adentro
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Ir a la ficha de datos en Excel 2007 y seleccione " Validación de datos. " en las versiones anteriores de Excel , haga clic en el menú "Datos " y selecciona "Validación ". Esto hará que el cuadro de diálogo Validación de datos.
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Seleccione "List" en el menú desplegable. El campo para la fuente estará disponible.
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Haga clic en la casilla de "Fuente" . A continuación, seleccione el rango de celdas que ha creado. Haga clic en el botón " OK" en el borde inferior del cuadro de diálogo a fin.