Excel
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Abra un nuevo archivo de Excel. En el menú, seleccione "Archivo ". En la lista desplegable , seleccione "Guardar como ". En la ventana emergente, escriba el nombre de archivo y haga clic en " Guardar ". En este caso, el archivo se llama " Hoja de cálculo de cuentas por pagar ".
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cambiar el diseño de planilla haciendo clic en "Archivo " en el menú . En la lista desplegable , seleccione " Configuración de página ". En la ventana emergente, en la pestaña "Página" , sección " Orientación ", seleccione el botón de opción "Landscape" . Seleccione " Aceptar".
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Agregar líneas de división de la planilla haciendo clic en "Archivo " en el menú . En la lista desplegable , seleccione " Configuración de página ". En la ventana emergente, en la pestaña de " hoja" , sección " Imprimir ", seleccione la casilla de verificación " cuadrícula " . Seleccione " Aceptar".
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Para imprimir los encabezados de las columnas en todas las páginas de la revista impresa , seleccione "Archivo " en el menú . En la lista desplegable , seleccione " Configuración de página ". En la ventana emergente, en la pestaña "Hoja " de la sección " Títulos de impresión ", escriba " $ 1: $ 1" en los " Repetir filas en extremo superior" de campo. Seleccione " Aceptar".
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formato ancho de las columnas haciendo clic izquierdo en la cabecera de la columna y luego seleccionar "Formato " en el menú . En la lista desplegable , seleccione "Columna ". En la lista desplegable , seleccione "Ancho ". En la columna A, escriba " 10 " para el ancho. Para las columnas B a la D , escriba " 20 " para el ancho. En la columna F, introduzca " 30 " para el ancho. Para la columna G, escriba " 15 " para el ancho
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En la primera fila , etiquetas de las columnas de la siguiente manera : . A la fecha , B - Cuenta , C - débito, D -Credit , E -Memo , F -Reference . Seleccione la primera fila por la izquierda haciendo clic en el líder de la fila ( 1 ) . Negrita las etiquetas de columna manteniendo pulsado las teclas " B", "Ctrl " y , al mismo tiempo .
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Formato de la columna "Fecha" haciendo clic derecho sobre el encabezado de columna ( A). En la lista desplegable , seleccione " Formato de celdas ". En la ventana emergente, seleccione "Fecha " de la "Categoría : " listado. En la lista " Tipo", seleccione el formato de fecha deseado. Aquí, "* 14/03/2001 " fue elegido el tipo. Seleccione " Aceptar".
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Izquierda alinea la columna de la "Cuenta " de la izquierda haciendo clic en el encabezado de la columna (C ) . Seleccione " Format" en el menú. En la lista desplegable , seleccione " células ". En la ventana emergente, en la pestaña "Alineación" , sección " Alineación de texto ", seleccione " Izquierda ( Sangría ) " en el " horizontal: " campo . Seleccione " Aceptar".
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formato las columnas " de crédito" " débito " y al hacer clic derecho en los encabezados de columna (D y E). En la lista desplegable , seleccione " Formato de celdas ". En la ventana emergente, seleccione " contabilidad " de la "Categoría : " listado. Seleccione " Aceptar".
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En la celda B2, escriba la fórmula siguiente : "== SI ( C2 > 0 , G2, REPETIR ( " ", 5) y G2 ) " . . Copie esta fórmula a través de la hoja de trabajo
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En la parte inferior de la última hoja de la revista , introduzca la siguiente información: En la columna A , escriba la etiqueta de " subtotales " , en la columna D , introduzca la fórmula "= SUMA ( D2: D36 ) ", donde D36 es la última entrada en la columna " débito " , en la columna E , escriba la fórmula "= SUMA (E2: E36 ) ", donde E36 es la última entrada en el columna de " crédito" , en la columna F , introduzca la etiqueta "Total" , en la columna G, escriba la fórmula "= D37 - E37 ", donde D37 es la última celda de la columna " débito " y E37 es el final de células en el columna de " crédito" .
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Para establecer el área de impresión, seleccione "Archivo " en el menú . En la lista desplegable , seleccione " Configuración de página ". En la ventana emergente, en la pestaña de " hoja" , en la sección " Área de impresión " , escriba "A: F. " Seleccione " Aceptar".
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Como se producen las transacciones de crédito y débito , introducir datos en las columnas correspondientes de la siguiente fila disponible . No introducir datos en la columna B; Copie la fórmula de la celda de arriba. Esto se alinea correctamente la información de cuenta , créditos sangría y dejando débitos quedan alineados.
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