Microsoft Excel
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abierto Microsoft Excel. Comience con un documento en blanco .
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Tipo encabezados de columna a través de la fila uno . Sus correos electrónicos creados a partir de la lista de distribución puede incluir cualquier tipo de información personalizada que usted desea. La columna más importante que debe mencionarse es la dirección de correo electrónico real , así que asegúrese una cabecera de columna dice "Correo electrónico" o " e-mail " para aclarar este punto . Alternativamente , usted puede incluir nombres y apellidos u otra información que será único para cada dirección de correo electrónico .
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Introduce los datos para cada destinatario en una fila separada . El primer destinatario en la lista de distribución de correo electrónico se incluirá en la segunda fila , justo debajo de los encabezados de columna . Escriba la dirección de correo electrónico en la columna correspondiente y cualquier otra información requerida por su lista de distribución, tales como el nombre del destinatario .
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Guardar el documento Excel en cualquier nombre de archivo que usted elija. La lista de distribución de correo electrónico ya está completa.