Crear pasos del proyecto
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lanzamiento Excel y crear una nueva hoja de cálculo . Haga clic en la ficha "Insertar " y luego seleccione "Cuadro de texto ". Cada cuadro de texto representará una etapa en el proyecto.
2 Coloque el cursor en la parte izquierda del documento, mantenga pulsada la botón del ratón y arrastre en diagonal para crear un cuadro de texto .
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Haga clic dentro del cuadro de texto y escriba el texto para identificar esto como el inicio del proyecto, tales como " inicio del Proyecto ", y una fecha , si está disponible . Resalta el texto , a continuación, dar formato al texto que desee haciendo clic en la pestaña "Home" y el uso de las opciones de fuente en el grupo Fuente .
4 Haga clic en el borde del cuadro de texto para seleccionarlo , pulse " Ctrl -C "para copiar , y luego " Ctrl - V " para pegar una copia en el documento. Haga clic en el borde del cuadro de texto y arrastrarlo a la izquierda de la primera casilla. Resalte el texto y escriba los detalles de la segunda etapa del mejor escenario del proyecto.
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Presione "Ctrl - V " para pegar otro cuadro de texto . Cambie el texto para la tercera etapa y se arrastra a la izquierda de la segunda casilla. Continúe agregando cajas hasta llegar a la finalización del proyecto.
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Considerar medidas adicionales que puedan ser necesarios para el proyecto. Por ejemplo , si usted estuviera diseñando un sitio web para un cliente , los cambios en el banner o cambios estructurales solicitados por el cliente pueden representar pasos adicionales , como podría encontrar un nuevo proveedor de hosting o la compra de un nuevo nombre de dominio.
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pegar otro cuadro de texto en el documento con la tecla " Ctrl- V " en el teclado . Etiquetar el cuadro como uno de los pasos adicionales en el proceso y colocarlo por debajo de las dos etapas que cae entre . Añadir los pasos adicionales que se requieran en el proyecto mediante la adición de nuevos cuadros de texto .
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Identificar la cadena más probable de los acontecimientos en el diagrama. Haga clic en cada cuadro de texto de esta cadena mientras mantiene presionada la tecla " Ctrl" para seleccionarlos. Haga clic en la ficha "Formato ", seleccione " Herramientas de dibujo, " y luego haga clic en " Contorno de forma . " Seleccione un color, como el azul , por las fronteras de estos cuadros de texto para identificarlos como el escenario más probable. Cambie la caja de las fronteras de texto a rojo para las medidas que puedan interferir con la realización del proyecto
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Añada fechas de terminación previstas para cada paso escribiendo en cada cuadro de texto . Cada cuadro de texto puede tener tres fechas. Seleccione las fechas que siguen la cadena más probable de los acontecimientos y cambiar el color de la fuente a azul. Usar negro para las fechas de finalización mejor de los casos y el rojo para la fecha peor de los casos .
Conectar cuadros de texto
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Haga clic en la ficha "Insertar " y luego haga clic en el botón " Shapes " . Se abre la galería Formas. Seleccione una de las formas de línea que tiene una flecha. Utilice una línea recta para las cajas de texto que están justo al lado de la otra horizontalmente. Utilice una línea de doblado de cajas de texto que están por encima o por debajo de los otros.
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Haga clic en el borde de la primera caja de texto donde desea que la línea para comenzar , a continuación, arrastre la línea hacia el borde de la segundo cuadro de texto donde desea que la línea hasta el final.
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Repita los pasos 1 y 2 para conectar todos los cuadros de texto para ilustrar la trayectoria de los eventos de un objeto a otro.