1
abrir una hoja de cálculo de Microsoft Excel en blanco .
2
Anote las categorías necesarias para la hoja de cálculo . Categorías comunes de costes y gastos de las empresas, por ejemplo, incluyen artículos de oficina , software y equipos, legal y contable , gastos de envío , publicidad, viajes y honorarios de organización. Elegir categorías que son específicas de sus propósitos para el costo y la hoja de gastos .
3
Escriba la fecha en la primera columna de la hoja de cálculo Excel.
4
escriba una columna para el " beneficiario " de los costos y gastos al lado de la columna " Fecha " .
5
Agrega todas las categorías adicionales en las siguientes columnas . Por ejemplo , la columna C de la hoja de cálculo podría ser " material de oficina ", Columna D "Software y equipo" y así sucesivamente.
6
Desplácese hacia abajo unas cuantas filas y añade "Total" en el fondo del la columna de " beneficiario " .
7
Destaque todas las filas de un poco menos de cada categoría de dirigirse a la fila "Total" para cada categoría.
8
clic "Fórmulas " de el menú superior. A continuación , haga clic en " Autosuma ". Esto agregará el costo total y el costo para cada categoría y continuar añadiendo el total a medida que agrega más costos y gastos en esa categoría.
9
Touch "Control" y " S " en su teclado y guardar la hoja de cálculo de Excel en su computadora .