Cómo convertir un documento de Word o Excel a una hoja de cálculo de Microsoft Query Access

consultas de Microsoft Access son declaraciones esencialmente SQL, que realizan operaciones en bases de datos. Estas declaraciones se escriben con formato, texto sin formato , que se puede hacer en cualquier procesador de texto o el medio ambiente , incluyendo MS Word y Excel. Conversión de una consulta a la vez de Word o Excel a Access es una simple operación de cortar y pegar. Sin embargo , la conversión de muchas consultas requiere la ayuda de un programa corto . Crear este programa mediante el entorno de desarrollo integrado de Visual Basic de Access. Cosas que necesitará
Microsoft Access
Microsoft Word of Microsoft Excel
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Convert hoja de cálculo Excel a mano
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Crear un nuevo hoja de cálculo de Microsoft Excel y escriba o pegue la siguiente declaración en cualquier celda :

SELECT * FROM GamesTable DONDE GameTitle = "Monopoly ".
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abrir el acceso y crear una base de datos de muestra pequeña tabla llamada " GamesTable " con el campo " GameTitle " y cualquier otro campo que le gustaría .
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Crear un par de filas de datos de la muestra a la mesa, asegurándose de incluir "Monopoly " por el título de uno de los juegos . Pulse la tecla " Control- S " para guardar la tabla .
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Abre una nueva consulta , pulse "Crear " en la barra de herramientas de acceso , seguido de la tecla " Diseño de consulta. " ( Pulse " Objetos ", seguido de "Nuevo" y luego " Query ", si usted está utilizando Access 2003. ) Haga doble clic en el elemento " GamesTable " en el cuadro de diálogo " Mostrar tabla " y pulse la tecla " Escape" para cerrar el cuadro .
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Haga clic en la ficha de la consulta , que mostrará " Consulta1 " y seleccione " Vista SQL . "
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Volver a Excel , a continuación, seleccionar y copiar al portapapeles la sentencia SQL que usted escribió anteriormente " ( SELECT * from ... ) . "
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retroceder al acceso " Vista SQL . " Seleccionar todo el texto SQL existente, a continuación, pegar sobre ella pulsando " Control + V ".
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Ejecutar la consulta pulsando el icono "Ejecutar " en la barra de herramientas de acceso , o al hacer clic derecho en la pestaña de la consulta y seleccionando " Vista Hoja de datos . " Observe que Access muestra sólo el juego que ha especificado en la sentencia SQL que copió desde Excel.
Convertir documento Word con un programa
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convertir manualmente las consultas de Word utilizando los pasos dados para Excel. Sustituir " Word " para " Excel ", como usted repite los pasos. O , complete los siguientes pasos para usar un programa que convertirá para usted muchas sentencias de SQL a la vez.
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Abra Word y escriba sus cadenas de consulta , una por línea . Use lo siguiente como consultas de ejemplo para la tabla GamesTable . Asegúrese de que la última línea del documento es la última consulta

Select * from GamesTable ; . SELECT * FROM GamesTable WHERE ( ( ( GamesTable.GameTitle ) = "Monopoly ")); seleccione GameTitle de GamesTable WHERE ( ( ( GamesTable.GameTitle ) como "* chees * ")) .
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Guarde el archivo como texto sin formato , a continuación, importar el archivo en Access . Seleccione el carácter "tab" y no el " punto y coma " como delimitador de texto mientras se completa el asistente de importación. Asegúrese de que el nombre de la tabla recién importada es " Select".
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Habilitar macros en Access : presione " Alt -F ", luego haga clic en " Opciones". Haga clic en " Centro de confianza ", luego en el botón " Centro de confianza " . Haga clic en " Configuración de macros ", seguido de "Habilitar todas las macros ", a continuación, cierre todos los cuadros de diálogo abiertos. Cierre y vuelva a abrir acceso . Asegúrese de desactivar macros después de terminar los pasos de este artículo.
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Pulse " Alt -F11 " y pulse "Insertar ", seguido de " módulos". Pega el código en el módulo:

makeQueries Public Sub ( ) guía

Const cstrQueryName = "Select" Dim dbs Como primera medida DAO.DatabaseDim DAO.RecordsetDim qdf Como QueryDefDim i Como IntegerDim dbs qNameSet = CurrentDbSet rst = dbs.OpenRecordset ( cstrQueryName ) i = 0Do Aunque no rst.EOFDebug.Print "SQL :" & rst ( " Campo1 ") qName = " q " & CStr ( i ) Establecer qdf = dbs.CreateQueryDef ( qName ) qdf.SQL = rst ( " Campo1 ") . Valuerst.MoveNexti = i + 1Looprst.Closedbs.CloseEnd Sub
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Coloque el cursor en cualquier lugar en el programa que acabamos de mencionar y presione "F5 " para ejecutar ella. Vuelva a Access , cierre y vuelva a abrir la ventana de navegación para ver las nuevas consultas ( por ejemplo, " q0 " o " Q1 ") . Haga doble clic en las consultas para ejecutarlas .