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Instale un programa de escritura de PDF a su computadora. Aunque la mayoría de los programas de escritura PDF son adecuados para la conversión de archivos de Excel a PDF , algunos son gratuitos y otros tienen un costo asociado con la descarga. Programas de Adobe Acrobat ( véase la sección Recursos ) son populares, pero también es caro ($ 199 a $ 799 ) . Programas gratuitos que funcionan igual de bien que Acrobat a efectos de conversión también están disponibles. PDFill o CutePDF , los cuales pueden ser descargados de forma gratuita desde sus respectivos sitios Web , hay dos opciones.
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Abra el documento de Excel 2003 que desea convertir a PDF. Haga clic en el menú " Archivo" y seleccione " Abrir". Esta acción abrirá la ventana pop-up " Open". Utilice la opción " Buscar en" menú para localizar la carpeta en la que se guarda el archivo de Excel. Resalte el archivo y haga clic en el botón "Abrir" .
3 Haga clic en el menú "Archivo " y seleccione la opción "Imprimir". Esta acción abrirá la ventana de diálogo "Imprimir". Utilice la opción " Nombre " del menú desplegable para seleccionar el programa de escritura de PDF que usted eligió en el paso 1 , por ejemplo " CutePDF . " Haga clic en el botón "Imprimir " . Esta acción abrirá la opción "Guardar como" ventana de diálogo.
4 Haga clic en " Guardar en" menú para buscar una carpeta en la que guardar el archivo PDF . Escriba un nombre para el archivo PDF en el campo " Nombre de archivo " y haga clic en el botón "Guardar " para completar el proceso de conversión de un archivo de Excel 2003 en formato PDF .