Cómo construir tablas dinámicas en Excel

Una tabla dinámica es una función de resumen y el análisis más utilizado en Microsoft Excel. Al recoger los datos en hojas de cálculo , tablas dinámicas se utilizan para clasificar, contar, sumar y clasificar los datos para que sea más fácil de ver y proporcionar análisis de gran alcance. Las tablas pivote se crean en una hoja de cálculo independiente por lo que la hoja de cálculo original no se ve afectada , si la hoja de cálculo de datos se actualiza , la tabla dinámica puede ser fácilmente renovado y actualizado . Cosas que necesitará
Microsoft Excel 2007
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Construir una Pivot Table
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Cree su lista de datos en una nueva hoja de cálculo. La primera fila debe contener los encabezados de columna , también , tendrá cada columna que contiene los tipos de datos similares. Por ejemplo , la fila en una columna titulada " Nombre del empleado " contendría todos los caracteres de texto - . No números
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Eliminar las filas en blanco en la lista , así como cualquier subtotal que calculó . Sus datos se sumaron para usted en la tabla dinámica.
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Desplazarse por y destacar los datos que desea incluir en su tabla dinámica , seleccione la ficha "Insertar " y seleccione " tabla dinámica ". Un gráfico se abrirá mostrando el rango seleccionado , haga clic en "OK " y se le lleva a una nueva hoja de cálculo.
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Ahora es el momento de diseñar su tabla. En la Lista de campos de tabla dinámica muestra , arrastre y suelte los títulos de las columnas que se muestran en las áreas correspondientes que desea presentar los datos como : Categoría (contiene los datos que se resume por ejemplo Ubicación de la Oficina ) , etiquetas de fila ( una categoría más detallada, por ejemplo, los empleados ) , valores ( los valores que desea sumar o contar ) y etiquetas de columna ( los títulos de las columnas que están mostrando ) . La tabla dinámica se crea ahora .
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Si es necesario actualizar los datos , volver a la hoja de cálculo original y realizar los cambios necesarios . La tabla dinámica se actualiza con los datos actualizados haciendo clic derecho en la tabla dinámica y seleccionar "Actualizar ".