Cómo consolidar datos en Microsoft Excel 2003

A menudo es necesario para consolidar los datos de varias hojas de cálculo Excel individuo en una hoja de cálculo maestra. Microsoft Excel permite a los usuarios consolidar fácilmente hojas de cálculo del mismo libro o de diferentes libros. La consolidación de hojas de trabajo permite a los usuarios comparar fácilmente los datos , ver los resultados y crear resúmenes de los proyectos . Hay tres formas principales para consolidar los datos en Excel : por la posición , la categoría o la fórmula . La elección de una forma de consolidación depende de lo que el usuario necesita para procesar los datos. La consolidación por posición permite al usuario transferir los datos en la misma posición . Secuencia de la hoja de cálculo original, consolidar por categoría permite a los usuarios permite al usuario reorganizar la información durante el uso de formatos de hoja de cálculo pre - existentes, tales como la columna y los títulos de fila y la consolidación por fórmula permite al usuario transferir datos a través de las fórmulas que ya se utilizan en las distintas hojas de trabajo. Instrucciones
Consolidar datos por Posición
1

Abra las hojas de cálculo de Excel que desea consolidar. Compruebe para asegurarse de que no hay espacios en blanco dentro de cada gama .
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Abra una nueva hoja de cálculo . Copia y pega el rango de cada hoja de cálculo que desea consolidar que desea consolidarse en la nueva hoja de cálculo .
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Seleccione cada rango de uno a la vez . Haga clic en " celdas con nombre ", ubicado en la barra de herramientas. Haga clic en " fórmulas ". Haga clic en " Nombre de un rango. " Un cuadro de pop -up se abrirá. Escriba el nombre de rango en el campo " Nombre " . Haga clic en " Guardar ". Cree un nombre para cada rango.
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Abra la hoja de trabajo principal, donde tiene previsto consolidar los datos .
5

Haga clic en la celda de la esquina superior izquierda del área donde desea colocar los datos consolidados en la hoja principal , asegurándose de elegir una zona con suficiente espacio en todos los lados de la hoja de trabajo para todos los datos que va a la consolidación o perderá los datos en el proceso de consolidación .
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clic en "Herramientas de datos" en la hoja de cálculo maestra. Haga clic en " Data ". Haga clic en " Consolidar ". Haga clic en la función que desea utilizar en el cuadro "Función ", que se abre.
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clic en "Examinar" si las hojas de trabajo que desea localizar se encuentran en un libro diferente . Elija la ubicación del menú desplegable y haga clic en " Aceptar".
8

Escriba en el cuadro de diálogo rango el nombre que le dio el rango de datos que desea consolidar . Haga clic en " Agregar ". Realice este paso para todos los rangos que desea consolidar .
9

Haga clic para marcar la casilla " Crear vínculos a datos de origen " ; casilla si desea que la hoja principal que se actualiza automáticamente cuando se añaden datos a las hojas de un libro diferente. Esta función sólo funciona si se está consolidando datos de diferentes libros. Para actualizar los datos manualmente , desmarque esta casilla. No escriba en las casillas de la sección " Uso de etiquetas " categorías .
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Haga clic en " Guardar".
Consolidar datos por Categoría
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Abra las hojas de cálculo de Excel que desea consolidar. Compruebe para asegurarse de que no hay espacios en blanco dentro de cada gama y que cada variedad tiene un formato con títulos de etiquetas ubicadas en la primera fila , columna izquierda , o ambos.
12

Abra una nueva hoja de cálculo . Copia y pega el rango de cada hoja de cálculo que desea consolidar que desea consolidarse en la nueva hoja de cálculo .
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Abra la hoja de trabajo principal, donde tiene previsto consolidar los datos .
15

clic en "Examinar" si las hojas de trabajo que desea localizar se encuentran en un libro diferente . Elija la ubicación del menú desplegable y haga clic en " Aceptar".
18

Escriba en el cuadro de diálogo rango el nombre que le dio el rango de datos que desea consolidar . Haga clic en " Agregar ". Realice este paso para todos los rangos que desea consolidar .
19

Haga clic para marcar la opción "Crear vínculos a datos de origen " ; casilla si desea que la hoja principal que se actualiza automáticamente cuando se añaden datos a las hojas de un libro diferente. Esta función sólo funciona si se está consolidando datos de diferentes libros. Para actualizar los datos manualmente , desmarque esta casilla.
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Haga clic en las casillas en las " etiquetas de uso en " sección. Haga clic en " Fila superior " si la categoría de títulos se encuentran en la fila de los rangos de datos , haga clic en " columna izquierda" si la categoría de títulos se encuentran en la columna de la izquierda , o elegir ambas cajas si los títulos se encuentran en ambas áreas.
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Haga clic en " Guardar".
consolidar los datos de Fórmula
22 < p> Abra las hojas de cálculo de Excel que desea consolidar. Localice los códigos de referencia de las celdas que será la consolidación de la hoja principal.
23

Abra la hoja de trabajo principal, donde tiene previsto consolidar los datos .
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Escriba los títulos de la columna y /o filas en la hoja de trabajo principal. También puede cortar y pegar los títulos de las hojas originales.
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Haga clic en la celda de la esquina superior izquierda del área donde desea colocar los datos consolidados de la hoja principal , por lo que Asegúrese de elegir una zona con suficiente espacio en todos los lados de la hoja de trabajo para todos los datos que va a consolidar o perderá los datos en el proceso de consolidación.
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Escriba la fórmula, que contiene los códigos de referencia de las celdas que se están consolidando en la célula que usted eligió. Para consolidar fórmulas ubicados en diferentes zonas de las hojas de trabajo separadas , escriba un signo igual seguido de la palabra SUM. A continuación, entre paréntesis , escriba el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación . A continuación, escriba la ubicación de la fórmula. Escriba todas las fórmulas que desea consolidar separando cada fórmula con una coma. Por ejemplo , = SUMA ( Inventory! J8 , Stock ! A3, impuestos ! B7 ) . Si las fórmulas que se encuentran en las mismas áreas de trabajo diferentes , cree el uso de los nombres de hoja de cálculo y la zona. Por ejemplo , SUM (Inventario : Foto : Impuesto B7 )
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