Tomando un poco de tiempo para organizar los datos en la hoja de cálculo hace que la tarea sea mucho más fácil . Si usted está comparando sus gastos mensuales año a año , la primera columna contendrá los nombres de los meses , la segunda columna sería el gasto del año pasado por el mes y la tercera de este año.
Analizar
una vez que tus datos se organizan en la hoja de cálculo, es fácil echar un vistazo y comparar brevemente los números, con sólo los ojos. También puede utilizar algunas de las funciones de Excel , como promedio , mínimo y máximo para resumir los datos .
Gráfica
Otra forma de comparar los datos es representarla gráficamente. Usted puede utilizar el asistente de tabla de Excel para crear diferentes estilos de gráficos , incluyendo gráficos de barras, de líneas y pastel . Estas te permiten comparar fácilmente los conjuntos de datos , especialmente cuando se tiene varios más grandes para comparar.