Cómo combinar una Apellido y Nombres en Excel 2007

En Microsoft Excel , la fusión de elementos de texto es el trabajo de la función de " concatenación " . " Concatenación " simplemente significa " poner juntos". Esta función le permite combinar el texto en una celda con el texto en otro , en la adición de texto estático , puntuacion o espacios al mismo tiempo . Cuando se utiliza este método , puede almacenar nombres, direcciones , números de teléfono y otro tipo de información a través de las células de las hojas de cálculo individuales para cada uno de los componentes de estos tipos de información: título de la cortesía , el primer nombre, segundo nombre o la inicial del segundo nombre y así sucesivamente . Instrucciones
1

lanzamiento Microsoft Excel. Busque la hoja de cálculo que contiene la información de su nombre y abrir el archivo.
2

Haga clic en la primera celda de una columna vacía más allá del área de hoja de cálculo que contiene los datos. Haga clic en " Insertar función " del grupo " Biblioteca de funciones " de la ficha de comandos " fórmulas" y selecciona "Texto " de la lista del cuadro de diálogo .
3

Seleccione " concatenación " de la lista "Seleccionar una función " lista y haga clic en el botón " OK" . Haga clic en la casilla " Texto 1 " en el cuadro de diálogo e introduzca el ID de la celda que contiene la parte del nombre - última o primera - que desea ser la primera parte de su texto concatenado . Para seleccionar la celda haciendo clic en él en lugar de introducir su ID , haga clic en el botón " Contraer diálogo " . Se ve como un conjunto de celdas de hoja de cálculo con una pequeña flecha roja que apunta hacia la esquina superior izquierda del botón . Una vez que el cuadro de diálogo está fuera de su camino , haga clic en la celda que contiene los datos que desee y haga clic en el botón "Restore Dialog" . Este botón tiene una pequeña flecha roja hacia abajo de un cuadro que representa un límite de celda .
4

escriba un signo de comillas en el cuadro " Texto 2 " , seguido por el texto que desea que aparezca entre el dos partes del nombre , a continuación, otro tipo de signo de comillas dobles . Si se combina el apellido primero , después por el nombre , usted querrá una coma y un espacio entre los nombres , por lo que escribe " , " en el cuadro " texto2 " . Si se combina el nombre y apellido en ese orden, lo único que necesita un espacio entre ellos, por lo que sólo tipo " " en el " cuadro de texto2 " .
5

Escriba el ID del celda que contiene la segunda parte del nombre en el cuadro " Texto 3 " en el cuadro de diálogo " Argumentos de la función " . El ID se compone de una referencia a la célula por su letra de la columna y el número de fila . Para elegir haciendo clic en la celda que contiene los datos, haga clic en el botón " Contraer diálogo " junto al campo de texto , haga clic en la celda de datos , a continuación, haga clic en el botón " Restore Dialog" .
6

Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado de introducir o seleccionar todos los datos y los identificadores de celda. Su texto concatenado ahora se muestra en la célula, mientras que la " barra de fórmulas" en la parte superior del documento muestra la fórmula que construyó en el cuadro de diálogo " Argumentos de la función " .
7

Propagar la fórmula por la columna de celdas , colocando el dispositivo de puntero en la esquina inferior derecha de la celda en la que escribió la fórmula y arrastrando hacia abajo hasta llegar a la final de los datos. Al soltar el dispositivo señalador , verá la fórmula aplicada a lo largo de la columna, con las referencias de celda actualizados para utilizar los datos de cada fila.