Cómo combinar campos para hacer una lista separada por comas de Excel

Valores separados por comas se utilizan para almacenar datos de texto y son compatibles con una gran variedad de programas. Si usted tiene actualmente sus datos dispuestos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel , usted tiene dos opciones para crear una lista separada por comas . La primera opción es combinar manualmente los campos para hacer una lista separada por comas que se conserva en el archivo de Excel. Esto es útil cuando se utiliza un método de copiar y pegar de la importación de datos a otros programas. La segunda opción es utilizar Excel de función Guardar como de combinar automáticamente los campos en un archivo CSV. Instrucciones
combinación manualmente Valores
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Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.
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Localizar la primera celda vacía después de la serie de la primera fila de campos de datos y el tipo de "= " seguido por cada referencia de celda individual en esa fila. Separe cada referencia con el código :

& "," & compare

A modo de ejemplo , para combinar las celdas A1 a D1 , introduzca el código siguiente en la celda E1:

= A1 & ", " & B1 & "," & C1 & "," & D1
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Seleccione la celda en la que acaba de introducir la fórmula. Haga clic en la esquina inferior derecha y arrastre el ratón hasta la última celda de datos . En el ejemplo, si usted tenía datos sobre las filas 1 a 20, que le arrastra desde E1 hasta E20 . Esto copia la fórmula a todas las celdas seleccionadas .
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Sostenga la tecla " Ctrl" y pulse "C " para copiar las celdas.
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derecho haga clic en las celdas seleccionadas , seleccione " Pegado especial " y haga clic en el primer icono en " valores Pegar". Esto elimina las fórmulas , pero mantiene los valores de las celdas .
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Haga clic y arrastre el ratón a través de todos los títulos de las columnas de datos , a excepción de la que acaba de crear. En los ejemplos, haga clic en el "A" encabezado de la columna y arrastre sobre el encabezado de la columna "D " para seleccionar las columnas A a D.
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Haga clic en cualquier columna seleccionada y elija " Eliminar "para dejar sólo la lista separada por comas .
Guardar como CVS
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Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.
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click en la ficha "Archivo " y seleccione " Guardar como".
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clic en "Guardar como tipo" menú desplegable y selecciona " CSV (delimitado por comas) ( * . csv ) . "
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Haga clic en" Guardar "para convertir el archivo de Excel en un archivo separado por comas CSV.
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Haga clic en" Aceptar "en la advertencia de que se guardará estados sólo la hoja activa. Haz clic en " Sí" en la advertencia que indica que algunas funciones no son compatibles con el formato CSV.