Microsoft Excel software
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Defina sus necesidades. Desde Excel es un programa complejo , que puede ayudarle a hacer muchas cosas. La mayoría de los principiantes suelen utilizar para crear documentos de trabajo que pueden hacer cálculos sencillos , como un presupuesto personal. Mediante la comprensión de cómo llevar a cabo este tipo de tareas , usted también aprenderá varias habilidades básicas en el camino, como la edición de una celda , la realización de las funciones básicas y la creación de listas .
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Abra el programa. Independientemente de la versión , debería ver una serie de columnas , que están representados por las letras en la parte superior del documento. Los números a lo largo del lado izquierdo del documento enumerar las filas . La intersección de cada fila y columna crea una celda editable , que puede contener texto, números o fórmulas . Simplemente haciendo clic en la celda deseada , puede introducir comienzan las palabras de escritura , frases o valores numéricos.
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organizar los datos de una manera que tenga sentido para usted . Si usted está entrando en un presupuesto, por ejemplo, es posible que desee introducir líneas descriptivas en una columna y sus valores correspondientes en las columnas vecinas. Por ejemplo , haga clic en la celda A1 y escriba la palabra "renta ". En la celda B1 , escriba la cantidad de su renta presupuestado , como " 1000 ". Continuar introduciendo categorías presupuestarias en la columna A y de sus valores en dólares en la misma fila de la columna B. Esto le ayudará a mantener sus líneas coherentes y evitar confusiones.
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automáticamente realizar funciones simples con sus datos, como la adición de todos sus gastos mensuales. Si ha introducido los valores numéricos de las celdas B1 , B2 y B3 , haga clic en la celda B4 . En la barra de herramientas en la parte superior de la mayoría de las versiones de Excel , verá un botón que se representa con la letra griega sigma . Al hacer clic en este botón , verás las celdas B1 a B3 destacó . Si presiona la tecla "Enter " , Excel sumará automáticamente estas tres cantidades . La suma de las tres cantidades ahora debe reflejarse en la celda B4. Si cambia alguna de las cantidades en las células anteriores, la suma se actualizará automáticamente.
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Realizar otros cálculos utilizando la barra de herramientas de funciones en la parte superior de la página. La ubicación de esta barra de herramientas puede variar según la versión de Excel. Si tiene dificultades para localizar esta información , consulte el Asistente para funciones o en el menú Ayuda. La mayoría de las versiones de Excel contienen indicaciones que le ayudarán en la realización de los cálculos más complejos y le ayudará a solucionar los errores que resultan de una fórmula incorrecta .
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Continuar el desarrollo de su conocimiento de la funcionalidad de Excel. Mientras que usted puede realizar fácilmente cálculos básicos y hacer listas rápidas en pocos minutos , muchos usuarios pasan años sondeando las profundidades de las posibilidades del programa. Tutoriales interactivos le permiten caminar a través de diferentes ejercicios paso a paso para ayudarle a trabajar con rapidez a través de la curva de aprendizaje.