Cómo Zip un archivo de Excel

Microsoft Excel es el componente de hoja de cálculo de Office Suite de Microsoft . Dado que las hojas de cálculo como Excel a menudo pueden contener grandes cantidades de datos, puede ser necesario para comprimir o zip, esos archivos. Comprimir archivos de Excel también puede ahorrar espacio en disco al comprimir los archivos que se utilizan rara vez . Hay programas de compresión disponibles como shareware o freeware como Winrar y Winzip . Microsoft Windows, sin embargo, incluye una herramienta fácil de usar utilidad de compresión como una parte integrada del sistema operativo . Cosas que necesitará de computadora con MS Windows y MS Excel
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1

Abrir " Mis documentos " en Microsoft Windows XP o una versión anterior . Si está ejecutando Windows Vista , "Documentos . " Abiertos Ambos se encuentran generalmente en el menú "Inicio".
2

Navegar por las carpetas hasta que encuentre el archivo de Excel que desea comprimir .
3

Haga clic en el icono del archivo o el nombre que desea comprimir y seleccione "Enviar a " en el menú emergente que aparece.
4

Seleccione "Carpeta comprimida (en zip )" de la sub - menú . Un nuevo archivo comprimido , se creará en la misma carpeta . Asimismo, mantendrá el mismo nombre , pero con una extensión . " Zip" , que el archivo Excel. Este es el valor por defecto , pero se puede cambiar al igual que cualquier otro nombre de archivo.