Crear una programación de los empleados en Excel

Mantenga su tienda o negocio personal y dejar que los empleados saben sus horarios antes de tiempo mediante la creación de un programa de trabajo de los empleados utilizando Excel. Excel , hoja de cálculo de Microsoft Office , ofrece una forma rápida de disputar las horas de funcionamiento de un equipo en un formato único y visible . Incluso si usted nunca ha usado antes o Excel nunca ha tratado de crear una programación, se encuentra el software similar a otros productos de la suite de Office, como Word y Access. Creador de hoja de cálculo de Excel le ayudará a planificar , el personal y ejecutar el negocio. Instrucciones
1

Abrir Excel , que por defecto automáticamente una nueva hoja de cálculo en blanco en la pantalla . Haga clic en la primera celda A1 y ​​escriba el nombre de la empresa , como " Copy Center de la abuelita . "
2

Haga clic en la celda A3 , la tercera celda de la primera columna. Escriba el nombre de un empleado .

3 Pulse el botón "Enter " para caer en la celda de abajo , A4 . Escriba el nombre de la próxima empleado . Continuar para escribir nombres en cada célula, y presione el botón "Enter" hasta que haya introducido todos los nombres .
4

Haga clic en la segunda celda de la segunda fila , B2 . Escriba el mecanismo de programación , como " Lunes " o " móviles ".
5

Pulse la tecla " Tab " para mover una celda a la derecha, en B3. Escriba el siguiente aparición de programación , como " Martes " o " muelle ". Continuar tabulación y entrar hasta que todas las opciones de programación están en la carta.
6

Resaltar todos los nombres en la tabla en la primera columna. Pulse las teclas " B" "Ctrl " y juntos para hacer de los nombres en negrita. Repetir para los encabezados de columna de planificación en la fila 2 y el nombre de la hoja de cálculo .
7

clic en la ficha "Archivo" en la parte superior de la pantalla. Seleccione " Guardar como ". Tipo " ScheduleTemplate " y guarde el archivo en el ordenador.
8

Deje una línea en blanco debajo del último nombre en la hoja de cálculo y escriba la fecha de la próxima programación de la siguiente fila .
el horario , como hacer una "X " en la celda correspondiente (como " Max" y " muelle ") o escriba a la persona ha asignado las horas de trabajo , tales como 9

entrada " 09:30 am - . 13:00 " Añadir el calendario de cada persona en la hoja de trabajo .
10

Vuelva a guardar la hoja de cálculo con un nombre de versión, como " ScheduleTemplate -11 -1- 2010, " para no sobrescribir el original. Abra la plantilla original cada vez que un programa de limpia y hora asignan , a continuación, guardar con un nuevo nombre o número de versión .