Consejos y sugerencias en MS Excel

Microsoft Excel es una herramienta de productividad para trabajar con datos . Lo hace todo, desde los cálculos simples para las funciones financieras y estadísticas complejas. Cuanta más experiencia que se obtiene con Excel , cuanto más aprenda acerca de lo mucho que puede hacer. Excel también ofrece la capacidad de programar funciones complejas con sólo pulsar una tecla. Teclas de acceso directo se puede ahorrar un montón de tiempo cuando se trabaja en una hoja de cálculo . Funciones de Excel hacen el trabajo rápido de cálculos sencillos , pero aburrido. Atajos de teclado

Resalte toda la hoja de cálculo , haga clic en la pequeña caja con un diamante en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo. Seleccionar una columna entera pulsando la tecla "Ctrl " y la barra espaciadora. Para seleccionar una fila completa pulse "Shift " y la barra espaciadora. Mantenga pulsada la tecla "Shift " mientras presiona una tecla de flecha para seleccionar rápidamente rangos de celdas .

Para mantener la fila superior de las células se muevan mientras se desplaza , seleccione la fila debajo de ella y luego elegir la opción " Inmovilizar paneles " en el menú desplegable de la ventana . Para mantener la columna de la izquierda se mueva mientras se desplaza , seleccione la columna de al lado y luego elegir la opción " Inmovilizar paneles " en el menú desplegable de la ventana . Para mantener a los dos se mueva mientras se desplaza por la hoja de cálculo , haga clic en la celda situada debajo ya la derecha de la fila y columna que desea que permanezca visible . Seleccione la opción " Inmovilizar paneles " en el menú desplegable de la ventana .
Quick formato

Press "Control " y la tecla "% " para dar formato a una entrada de celda en una porcentaje . Para cambiar una selección de formato de moneda , pulse la tecla "$ ", "Control " y . Pulse la tecla " Control", la tecla "Shift " y la tecla para cambiar el número a notación científica " 6 " .

Funciones

acceso a las funciones seleccionando "Funciones " en el menú desplegable "Insertar" . La función de " Día de trabajo " proporciona una fecha que es un número determinado de días de trabajo antes o después de una fecha de inicio. Esta función excluye fines de semana y días de fiesta y es bueno para el cálculo de las fechas de vencimiento o plazo de entrega . La función " Networkdays " muestra el número de días enteros de trabajo entre una fecha de inicio y una fecha de finalización . La función " Bin2dec " convierte un número binario a decimal . La función " Dec2bin " convierte un número decimal a binario.
Fracciones

Para mostrar fracciones o convertir un decimal a una fracción, seleccione las celdas que desea utilizar para estos números. Desde la caída de "Formato " del menú desplegable , seleccione " células ", luego " Número " y " Fracción ". Seleccione el formato que desee (cuartos , décimos , mitades ) y haga clic en " Aceptar". Números escritos en esas células ahora se mostrarán como fracciones . Si introduce un número decimal, Excel lo convertirá automáticamente en una fracción .