Si usted está preparando una hoja de cálculo que se debe guardar tu progreso cada 10 a 20 minutos. Esto es especialmente cierto si usted está trabajando con una hoja de cálculo que tiene una gran cantidad de factores que dependen unos de otros . También es una buena idea que si realiza grandes cambios en una hoja de cálculo Excel , que se guardan dos copias separadas . La copia inicial debe ser el mismo ( file.exe por ejemplo), y la versión actualizada debe ser guardada con un nombre diferente (como file1.exe . ) Por lo menos hasta que esté seguro de que ya no necesita el original, y en ese momento que se puede eliminar.
palo con Microsoft
datos de otros tipos de programas (como programas de procesamiento de texto ) se puede copiar y pegar en una hoja de cálculo de Excel. Si usted tiene que hacer esto (digamos que usted tiene una larga lista que va a ser demasiado esfuerzo para re - escribe en su libro de Excel ) a continuación, asegúrese de copiar y pegar la información de otro programa de Microsoft siempre que sea posible . Si está utilizando un procesador de textos , trate de obtener la información de Microsoft Word , por ejemplo. El uso de otro programa como el Abierto de Office Writer podría causar problemas cuando se intenta pegar los datos en el libro .
Data Entry
Hay un montón de consejos y trucos que puede utilizar al introducir datos en una celda de hoja de cálculo. Por ejemplo, si hace click una celda, puede empezar a escribir de distancia, y cuando haya terminado usted puede hacer clic en otra celda y seguir adelante. Si hace clic en una celda que tiene datos en él y comienza a escribir , sin embargo, que eliminará completamente los datos de la celda. Sin embargo , hay un bar en la parte superior de la hoja de cálculo que , si hace clic en una celda, le mostrará todos los datos recogidos en esa celda . Si hace clic dentro de esa barra en la parte superior de la hoja de cálculo , puede editar los datos sin borrar todo.