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Consejos para funciones Microsoft Excel

2011/1/20
Microsoft Excel tiene muchas capacidades más allá de la hoja de cálculo básico. Utilice funciones para aplicar fórmulas o reglas a los datos para que pueda calcular y organizar la información . Familiarizarse con las funciones del programa y el uso de trucos y consejos fáciles para ahorrar tiempo y trabajo a través de los datos sin esfuerzo . Más allá de Suma

Ir más allá de la suma habitual en una columna mediante la función BDSUMA . Esta función permite sumar los números en base a criterios que usted defina. Combina la función BDSUMA con funciones lógicas como " y" u "o" para incluir o excluir los puntos de datos específicos.
Agregar texto conjunto

Utilice la función concatenar añadir texto conjunto, tales como nombres o direcciones. En una nueva celda , escriba la función y escriba paréntesis. Dentro de los paréntesis , haga clic en cada celda que desea añadir al texto completo. Si desea insertar espacios entre el texto final, añadir una coma después del nombre de la celda y luego coloque un espacio entre comillas antes de la próxima celda.
Fecha Funciones

Utilizar funciones de fecha para calcular fácilmente las fechas y horas . Funciones de fecha y hora de mantener el estilo de los números en la hoja de cálculo compatible con los formatos de fecha y hora que usted está usando . Funciones rápidas como la de hoy , hora y minuto convierten los números a la fecha o el formato de hora.
Quick Contando

Si necesita conocer la cantidad de datos que ' hemos entrado en una hoja de cálculo sin fin , utilice Dcount . Esta función contará cuántas celdas contienen números de modo que usted puede fácilmente hacer un seguimiento de la cantidad de datos que ha introducido . También puede utilizar funciones como BDCONTARA contar cualquier celda con los datos en el mismo, si ha introducido texto u otra información no numérica .
Índice

Uso la función INDEX para crear un conjunto de valores posibles para que usted no tenga que especificar repetidamente datos similares. Mediante el uso de INDEX, puede personalizar un índice por lo que sólo tiene que elegir entre un conjunto en lugar de introducir la información nueva cada vez .

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