Excel incluye una serie de formas en que puede automatizar el proceso de creación de hojas de cálculo. Mientras que las macros son una opción más avanzada de Excel , se codifican funciones que programa una vez y se puede ejecutar una y otra vez para ahorrar tiempo . Excel también incluye una gran pizarra de macros preprogramadas para conseguir que la puesta en marcha. Excel también automatiza los cálculos , lo que significa que usted puede poner sus equipos electrónicos portátiles de distancia . Escriba una columna de números y con un clic de un botón , Excel puede decir la suma , el promedio , la mediana y otras figuras .
Visuales
Aunque la interfaz de Excel parece ser simplemente una red de cajas vacías , el software es compatible con muchas opciones para añadir efectos visuales . La función de creación de gráficos de Excel es una manera ideal de pasar rápidamente de una página de números a una representación de sus figuras de tarta , barras u otras formas gráficas. A través de la ficha "Insertar" de Excel , puede agregar una serie de otros elementos visuales , como fotografías , gráficos , planos o archivos de formato de documento portátil ( PDF ) .
Ordenación e imágenes cambios
a diferencia de la realización de la contabilidad y la nómina en un libro de contabilidad , Excel le permite realizar cambios y ordenar los datos directamente en la pantalla. En Excel se puede ordenar alfabéticamente, numéricamente y otras opciones , así como intercambiar las columnas para las filas y filas a columnas . Con la característica de seguimiento de cambios de Excel , puede editar una hoja de cálculo existente y dar al creador el fin de sus palabras , todos grabados para una futura revisión . También puede utilizar Excel para el control de versiones , donde se crea una plantilla de hoja de cálculo, agregar a él y guardarlo con un nuevo nombre , manteniendo siempre el original disponibles para que usted no tiene que empezar de cero.
Conocimiento
Abra una ventana de Excel , y muchas cosas será muy familiar para los usuarios de otros productos de Microsoft Office Suite , como Word , Outlook y PowerPoint. Excel utiliza las mismas cintas, etiquetas, menús , ventanas y botones como otros programas de la suite , con gran parte de la misma funcionalidad esperada . Usted puede encontrarse capaz de llenar una hoja de cálculo de Excel a la derecha desde el principio sólo por haber vivido y utilizado otros programas.
In- Programa de ayuda
Cuando te quedas atascado en una macro , el cálculo o un gráfico, Excel no te deja colgado . Haga clic en el pequeño signo de interrogación azul en un círculo icono para abrir una colección de ayuda. Existen bases de datos de búsqueda por palabras clave, tutoriales y otra información. También puede hacer clic en los enlaces en la sección de ayuda que se abren un navegador de Internet que le llevará a más información, descargas y preguntas y respuestas suministradas por el usuario . El sitio web de Microsoft ofrece tutoriales y videos descargables para ayudar con el uso de Excel , todo incluido con el precio de compra del software
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