La mayor ventaja de utilizar Microsoft Access para crear una base de datos es que es un programa de base de datos relacional de escritorio que le permite organizar la información en varias tablas basadas en temas.
varios usuarios
Si la base de datos de acceso se almacena en una ubicación central , como un servidor, a continuación, varios usuarios pueden ver, agregar y editar los datos , así como generar informes sobre la información .
Facilidad de uso
a pesar de que el desarrollo de una base de datos de calidad lleva tiempo, así como el conocimiento de los principios de diseño de bases de datos , crear una utilizando acceso es muy sencillo ya que poca, si alguna , se necesita programación . En su lugar, ya que el acceso es un miembro de la familia Microsoft , muchas de las herramientas comunes de Microsoft Office y las funciones están disponibles .
Data Entry
Una gran ventaja de usar el acceso es la simplicidad de la creación de formularios de entrada de datos que permite a los usuarios introducir información en un solo lugar y tienen que rellenar varias tablas relacionadas .
informes
Access utiliza los informes para mostrar información lógicamente. Estos informes sacan rápidamente a la información de las tablas relacionadas y son fáciles de crear .