Excel se utiliza para la creación de hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es un documento que contiene un número adaptable de filas y columnas que juntos forman una especie de rejilla . La rejilla se compone de células que están llenos de información. Las hojas de cálculo en la versión más reciente de Excel pueden contener un millón de filas y miles de columnas . Esto significa que una hoja de cálculo se puede contener , almacenar y organizar una increíble cantidad de datos. Los datos de una hoja de cálculo se introducen en cada una de las células , y algunas células también pueden contener fórmulas para el tratamiento de los datos de otras celdas.
Documentación Información Financiera
Uno de los principales usos de Excel es para la documentación de una empresa o los saldos y las transacciones financieras de la organización. Documentación de las transacciones permite a una empresa para mantener los registros financieros de una manera clara y organizada. Esto permite una fácil contabilidad, impresión y distribución de los documentos contables . Uno de esos usos está utilizando formularios para el seguimiento de los gastos de los empleados.
Gráficos de Datos
La cartografía de los datos es otro uso principal de Excel. La aplicación cuenta con muchas formas de mostrar datos utilizando varios tipos de gráficos de colores para representar cantidades y otros valores. Hay gráficos de líneas , gráficos circulares , gráficos de área, y muchos otros tipos de gráficos disponibles en Excel. La aplicación es utilizada por muchas organizaciones de diagramas gráficos de los datos financieros y estadísticos para comprender mejor los datos de una manera visual. Uno de esos usos es un gráfico que muestra cuántos empleados hay en cada departamento de una empresa.
Análisis Financiero
Excel también se utiliza para el análisis financiero . Los datos financieros que se registran en hojas de cálculo pueden ser calculadas y comparadas para una empresa u organización para comprender mejor su valor financiero. Las ganancias de la compañía y los puntos fuertes se pueden ver con relativa facilidad a través del análisis de sus datos financieros con las herramientas de Excel. Uno de esos usos es una comparación de las ventas de ciertos inventarios en varios almacenes de una empresa.
Financial Reports
Una empresa o informes financieros de la organización es otro de los principales usos de Excel . Informes financieros anuales , mensuales y diarios se pueden hacer para presentar las ganancias de una empresa. Usando una función de informes avanzados, tales como un calendario financiero con datos anuales , mensuales y diarios de ganancias , puede ser una manera muy eficaz de transmitir los datos a los inversionistas y ejecutivos de una organización. Uno de esos usos es un informe de resultados que se muestran a modo de calendario .