Aquí hay un desglose de aspectos clave:
1. Tipo de datos:
- Esta es quizás la característica más importante. Determina qué tipo de información puede tener el campo. Los tipos de datos comunes incluyen:
- Texto: Para nombres, direcciones, descripciones breves (caracteres limitados).
- Memo: Para entradas de texto más largas como párrafos o notas.
- Número: Para almacenar valores numéricos utilizados en los cálculos.
- Fecha/hora: Para fechas y tiempos.
- moneda: Para valores monetarios con formato apropiado.
- Autonumber: Genera un número secuencial o aleatorio único para cada registro.
- sí/no: Para valores booleanos (verdadero/falso o sí/no).
- Búsqueda y relación: Enlaza los datos de otra tabla para evitar redundancia.
- Adjunto: Para almacenar archivos directamente dentro de la base de datos.
- Hyperlink: Para almacenar direcciones web o enlaces a archivos.
2. Tamaño de campo:
- Para algunos tipos de datos (como texto y número), puede definir el número máximo de caracteres o dígitos que puede acomodar el campo.
3. Formato:
- Determina cómo se muestran los datos. Por ejemplo, las fechas se pueden formatear como "MM/DD/YYYY" o "DD-MMM-YYYY".
4. Máscara de entrada:
- Ayuda a los usuarios a ingresar datos en un formato consistente, como los números de teléfono ((xxx) xxx-xxxx).
5. Leyenda:
- Proporciona una etiqueta fácil de usar que se muestra en formularios e informes en lugar del nombre de campo real.
6. Valor predeterminado:
- Uplica automáticamente el campo con un valor específico a menos que el usuario ingrese a uno diferente.
7. Regla de validación:
- Establece criterios para garantizar la integridad de los datos (por ejemplo, la edad debe ser mayor que 18).
8. Texto de validación:
- Muestra un mensaje si se viola la regla de validación.
9. Propiedad requerida:
- Especifica si un valor es obligatorio para el campo o si se puede dejar en blanco.
Ejemplo:
Imagine que está creando una base de datos para los clientes. Cada cliente sería un registro, y los campos podrían incluir:
- CustomerID (Autonumber):ID único para cada cliente.
- FirstName (Texto):Nombre del cliente.
- LastName (Texto):apellido del cliente.
- correo electrónico (Texto):dirección de correo electrónico del cliente.
- dateOfBirth (Fecha/hora):Fecha de nacimiento del cliente.
- PhoneNumber (Texto):número de teléfono del cliente.
Al definir estos campos con sus respectivos tipos y propiedades de datos, crea la estructura para almacenar y administrar efectivamente la información de su cliente.