Aquí hay un desglose:
* Formularios e informes: Estos objetos muestran datos de una fuente específica. La fuente de registro define qué datos se mostrarán en el formulario o informe.
* consultas: Las consultas se utilizan para recuperar datos específicos de las tablas. La consulta misma actúa como la fuente de registro de formularios e informes que la usan.
* Tablas: Una tabla se puede utilizar directamente como fuente de registro para formularios e informes.
Tipos de fuente de registro común:
* Tablas: Puede usar directamente una tabla como fuente de registro.
* consultas: Puede usar una consulta como fuente de registro, que le permite filtrar o combinar datos de múltiples tablas.
* Otros formularios o informes: Puede usar un formulario o informe existente como fuente de registro, creando efectivamente un "subformador" o "subreporte".
Importancia de la fuente de registro:
* Pantalla de datos: Determina qué datos se presentan en formularios e informes.
* Manipulación de datos: Proporciona los datos que se pueden editar en formularios.
* Filtrado de datos: Las consultas actúan como fuentes de registro para filtrar y organizar datos.
Cómo establecer una fuente de registro:
Puede establecer la fuente de registro de formularios, informes y consultas en acceso utilizando los siguientes métodos:
* Vista de diseño: En la vista de diseño, use la fuente de registro propiedad en la hoja de propiedades del objeto.
* Hoja de propiedades: También puede modificar la fuente de registro a través de las propiedades Hoja para el objeto.
* Visual Basic para aplicaciones (VBA): Puede establecer programáticamente la fuente de registro usando el código VBA.
Ejemplo:
Supongamos que tiene una tabla llamada "Empleados" y desea crear un formulario para mostrar la información de los empleados. Establecería la fuente de registro del formulario en la tabla "Empleados". Esto aseguraría que el formulario muestre todos los datos de la tabla "Empleados".
En conclusión, comprender el concepto de fuente de registro es crucial para trabajar de manera efectiva con formularios, informes y consultas en Microsoft Access. Determina los datos que utilizan estos objetos y le permiten controlar la visualización y la manipulación de sus datos.