1. Abra Microsoft Outlook y haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana.
2. En el menú "Archivo", seleccione el botón "Opciones" cerca de la parte inferior.
3. En el cuadro de diálogo "Opciones de Outlook" que aparece, seleccione la categoría "Avanzado" en el panel izquierdo.
4. En la categoría "Avanzado", desplácese hacia abajo y busque la sección "Configuración de Autoarchivar".
5. Haga clic en el botón "Autoarchivar" para abrir el cuadro de diálogo "Autoarchivar".
6. En el cuadro de diálogo "Autoarchivar", puede configurar varias configuraciones relacionadas con el archivado de correos electrónicos en Outlook:
- Habilitar Autoarchivar :Marque esta casilla para habilitar la función de archivo automático en Outlook.
- Intervalo :especifique la frecuencia con la que desea que Outlook archive los correos electrónicos. Las opciones van desde "Nunca" (sin archivo automático) hasta cada 14 días.
- Carpetas para Autoarchivar :seleccione las carpetas de correo electrónico que desea incluir en el proceso de archivo automático.
- Mover elementos antiguos a :elija la carpeta de destino donde desea mover los elementos archivados. Puede crear una nueva carpeta o seleccionar una existente.
- Eliminar elementos caducados (solo carpetas de correo electrónico) :marque esta casilla si desea que Outlook elimine automáticamente los elementos archivados que cumplan ciertos criterios, como una antigüedad específica o un límite de tamaño.
- Aplicar esta configuración a todas las carpetas ahora :Si desea aplicar inmediatamente la configuración de archivo automático a todas las carpetas de su buzón, marque esta casilla.
7. Una vez que haya configurado los ajustes deseados, haga clic en el botón "Aceptar" para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo "Autoarchivar".
8. Haga clic en el botón "Aceptar" nuevamente en el cuadro de diálogo "Opciones de Outlook" para confirmar los cambios y cerrarlo.
Si sigue estos pasos, puede administrar la configuración de archivo en Microsoft Outlook para archivar y organizar automáticamente sus correos electrónicos según sus preferencias.