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¿Cómo se establece un valor predeterminado en MS Access?

2015/11/12
En Microsoft Access, existen algunas formas de establecer un valor predeterminado para un campo. Estos son los pasos para establecer un valor predeterminado usando la vista de diseño de tabla:

1. Abra la tabla en la Vista Diseño.

2. Seleccione el campo para el que desea establecer un valor predeterminado.

3. En las Propiedades del campo sección, ubique el Valor predeterminado propiedad.

4. Ingrese el valor predeterminado deseado en el Valor predeterminado. campo de propiedad. El valor puede ser una constante, una expresión o una función.

5. Guarde los cambios en el diseño de la tabla.

A continuación se muestran algunos ejemplos de valores predeterminados que se pueden configurar:

- Un valor constante, como una fecha o un número. Por ejemplo, para establecer el valor predeterminado de un campo llamado FechaDeNacimiento al 1 de enero de 2000, ingresaría "01/01/2000" en el Valor predeterminado campo de propiedad.

- Una expresión que calcula un valor predeterminado. Por ejemplo, para establecer el valor predeterminado de un campo llamado Total ser la suma de otros dos campos, Cantidad y Precio , deberá ingresar la siguiente expresión en el Valor predeterminado campo de propiedad:`=[Cantidad]*[Precio]`.

- Una función que devuelve un valor predeterminado. Por ejemplo, para establecer el valor predeterminado de un campo llamado Estado para ser la fecha actual, ingresaría la siguiente función en el Valor predeterminado campo de propiedad:`=Fecha()`.

Al establecer valores predeterminados para los campos, puede asegurarse de que los datos se completen automáticamente cuando se agreguen nuevos registros a la tabla. Esto puede ayudar a agilizar la entrada de datos y mantener la coherencia de los datos.

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