1. Filtrado de datos :Los criterios le permiten filtrar los datos en su base de datos y mostrar solo los registros que cumplen ciertas condiciones. Al especificar criterios, puede centrarse en la información relevante y excluir datos no deseados.
2. Recuperación de registros específicos :Los criterios le permiten recuperar registros específicos que coincidan con sus requisitos. Por ejemplo, puede utilizar criterios para buscar todos los clientes que viven en una ciudad concreta o todos los productos que se encuentran dentro de un rango de precios específico.
3. Creación de consultas dinámicas :Puede utilizar criterios para crear consultas dinámicas que se pueden adaptar en función de la entrada del usuario. Por ejemplo, puede crear una consulta que permita a los usuarios ingresar un término de búsqueda y recuperar dinámicamente registros que contengan ese término.
4. Construcción de informes y formularios :Los criterios son fundamentales a la hora de crear informes y formularios basados en tus consultas. Al aplicar criterios, puede asegurarse de que solo se incluya la información deseada en sus informes y formularios.
5. Optimización del rendimiento :El uso de criterios puede mejorar el rendimiento de sus consultas al optimizar la forma en que Access recupera los datos. Al especificar criterios, Access solo necesita procesar los registros que cumplen con los criterios, lo que reduce la carga en la base de datos y mejora el tiempo de respuesta.
6. Integridad de los datos :Los criterios ayudan a garantizar la integridad de sus datos al validar las entradas del usuario y evitar que se ingresen datos no válidos o inconsistentes en la base de datos.
7. Agrupar y resumir datos :Los criterios se pueden utilizar junto con funciones de agrupación y resumen para analizar y presentar datos de forma eficaz. Al agrupar datos según criterios, puede crear informes resumidos significativos y obtener información valiosa a partir de sus datos.
8. Seguridad :Los criterios se pueden utilizar para restringir el acceso a datos confidenciales al permitir que solo los usuarios autorizados vean ciertos registros. Al aplicar criterios basados en los permisos de los usuarios, puede asegurarse de que los usuarios solo puedan acceder a los datos para los que están autorizados a ver.
En general, establecer criterios en las consultas de Ms Access es esencial para recuperar y analizar datos específicos de manera eficiente, mejorar la precisión de sus informes y formularios y mantener la integridad y seguridad de su base de datos.