Los asistentes se utilizan comúnmente en Microsoft Access para diversas tareas, como crear tablas, generar formularios a partir de tablas existentes, crear informes y configurar consultas. Mediante el uso de asistentes, incluso los usuarios novatos pueden crear objetos de bases de datos funcionales sin tener un conocimiento profundo de los conceptos subyacentes de la base de datos o la necesidad de escribir código complejo.
Cada asistente normalmente consta de varias páginas o pantallas, y cada página se centra en un aspecto específico del proceso de creación de objetos. Los usuarios pueden navegar por las páginas haciendo clic en los botones "Siguiente" o "Atrás", y el asistente actualiza dinámicamente el objeto según la entrada del usuario. El asistente proporciona opciones fáciles de usar, listas desplegables y elementos gráficos para que el proceso sea intuitivo y fácil de entender.
El uso de asistentes puede ahorrar tiempo y simplificar el desarrollo de bases de datos, haciendo que sea más eficiente para los usuarios crear y personalizar sus aplicaciones de bases de datos sin grandes conocimientos de programación. Estos asistentes integrados mejoran la experiencia del usuario al ofrecer asistencia guiada, reducir la necesidad de codificación manual y ayudar a los usuarios a crear de manera efectiva objetos de bases de datos funcionales.