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¿Qué son los tipos de datos de acceso?

2016/1/2
En Microsoft Access, los tipos de datos definen el tipo de datos que se pueden almacenar en un campo de una tabla de base de datos. Cada tipo de datos tiene su propio conjunto de características y reglas, que especifican el formato, el tamaño y el rango de valores que se pueden ingresar. Estos son los principales tipos de datos utilizados en Access:

Texto: Almacena caracteres alfanuméricos, incluidas letras, números, símbolos y espacios. Los campos de texto pueden contener hasta 255 caracteres.

Número: Almacena datos numéricos, incluidos números enteros (enteros), números decimales y valores de moneda. Los campos numéricos se pueden formatear para mostrar diferentes formatos numéricos, como moneda, porcentaje o notación científica.

Fecha/Hora: Almacena valores de fecha y hora. Los campos de fecha/hora se pueden utilizar para almacenar fechas y horas específicas, así como rangos de fechas e intervalos de tiempo.

Moneda: Almacena valores monetarios con un símbolo de moneda y una precisión específicos. Los campos de moneda son útiles para cálculos e informes financieros.

Número automático: Genera un número secuencial único para cada nuevo registro agregado a una tabla. Los campos de numeración automática se utilizan a menudo como claves principales para identificar registros de forma única.

Sí/No: Almacena valores booleanos, que pueden ser Verdaderos o Falso. Los campos Sí/No se utilizan comúnmente para indicar opciones binarias, como "Sí" o "No", "Activo" o "Inactivo", etc.

Objeto OLE: Almacena varios tipos de objetos, incluidas imágenes, documentos, hojas de cálculo y gráficos. Los campos de objetos OLE le permiten incrustar diferentes tipos de contenido dentro de una base de datos.

Nota: Almacena grandes cantidades de texto, más allá del límite de 255 caracteres del tipo de datos Texto. Los campos de notas son útiles para almacenar descripciones detalladas o información extensa.

Hipervínculo: Almacena la dirección (URL) de un sitio web o una ubicación de intranet. Los campos de hipervínculo le permiten crear vínculos en los que se puede hacer clic a recursos externos u objetos de bases de datos internas.

Adjunto: Almacena archivos reales (datos binarios) directamente dentro de la base de datos. Los campos de archivos adjuntos son adecuados para almacenar documentos, imágenes, audio, vídeo u otros tipos de archivos.

Calculado: Almacena valores calculados mediante una expresión o fórmula basada en otros campos o constantes. Los campos calculados son útiles para realizar cálculos matemáticos o mostrar datos derivados.

Asistente de búsqueda: Le permite crear una lista desplegable de valores vinculándola a otra tabla o consulta. Los campos del Asistente de búsqueda simplifican la entrada de datos y garantizan su integridad restringiendo la entrada a opciones predefinidas.

Estos tipos de datos brindan flexibilidad para almacenar diferentes tipos de información en las bases de datos de Access, lo que garantiza la precisión de los datos y una gestión eficiente de los mismos.

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